どのようにして時間管理を改善し、効率的なPR活動を行えるでしょうか?

最近、PR活動を行う際に時間管理が上手くいかず、重要なプレスリリースの公開時期を誤ってしまったことがあります。具体的には、タイムラインを適切に設定せず、関連部署とのコミュニケーションも不足していました。この失敗から学んだ教訓を踏まえて、どのようにして時間管理を改善し効率的なPR活動を行うための方法やツールがあれば教えてください。