如何在辦公室為同事的新生兒準備驚喜?

我曾經嘗試組織一場同事新生兒的慶祝會,但由於缺乏溝通和計劃不周,最終活動沒有達到預期效果。有人可以分享如何有效地在辦公室組織一場為同事新生兒準備驚喜的活動嗎?需要考慮哪些細節來確保活動既貼心又令人難忘?