職場中應如何建立有效的溝通方式來包容聽障同事?

最近我們團隊迎來了一位聽障的同事,大家都很樂意幫助和支持他。但是在實際工作中,我們發現有時溝通上還是會出現問題。例如,在不少會議中,由於沒有提前準備好相關的輔助工具或服務,導致他無法完全參與討論。這對整個團隊的效率和氣氛都造成了影響。想請問各位有經驗的Quora網友,你們在職場中如何建立有效的溝通方式來包容聽障同事?是否有推薦的技術或策略可以使得團隊溝通更順暢?