今天要來聊聊一個...嗯，一個有點難以形容的 Mac App，叫做 [Hookmark]。老實說，我一開始也搞不太懂它在幹嘛，但用了幾個禮拜之後，它真的默默地改變了我整個工作流程，每週大概省下好幾個小時的...呃，那種「我在找什麼東西？」的腦力浪費時間。
你知道嗎，有時候我覺得我花在找檔案、翻郵件、回想那個連結存到哪的時間，比我真正工作的時間還多。特別是當你正專心寫東西，或是趕一個專案，突然需要參考某個筆記或某封 email...然後就開始了：「奇怪，我記得存在 Craft 裡啊？還是丟到 Things 的待辦事項備註了？啊，該不會是在某個 Chrome 分頁裡吧？」這個過程真的超煩。
我一直想找個方法解決這種混亂，然後就發現了 [Hookmark]。它不是那種很炫砲、跳出來跟你說「嘿！我在這裡！」的 App，它就是...很安靜地在背景運作，把你所有散落在各地的東西「黏」在一起。
先說結論：這東西到底是什麼？
簡單講，[Hookmark] 不是一個「搜尋」工具，它是一個「連結」工具。這點超級重要。
我們都很習慣用 Spotlight、Alfred 或 Raycast 這種啟動器來找檔案或開 App。它們很強大，像個超級檔案管理員，你下指令，它幫你從茫茫大海中撈出東西。但撈出來之後呢？你還是得自己判斷哪個是你當下需要的。
[Hookmark] 的邏輯完全相反。它不管你電腦裡有幾萬個檔案，它只關心「你現在正在看的這個東西，跟什麼有關？」它幫你建立的是「情境式連結」（contextual shortcuts），而不是一個巨大的索引資料庫。當你在處理一個專案，所有相關的筆記、郵件、參考網頁、甚至是 Finder 裡的一個特定資料夾，都可以被「勾」在一起。所以，你不是在「搜尋」，而是在已經建立好的脈絡裡「導航」。
一個實際的工作場景，它到底怎麼幫我？
光說理論可能有點抽象，我直接講我上週是怎麼用的。
我手上有個案子，需要規劃一些內容。我的工作流程大概是這樣：
- 用 MindNode 畫心智圖，發想點子。
- 把確定的想法，寫成比較詳細的草稿，放在 Craft 裡面。
- 客戶的具體回饋和需求，分散在好幾封 Gmail 郵件裡。
- 相關的參考資料、數據報告，是好幾個網頁跟 PDF 檔，散落在 Finder 的下載資料夾。
- 執行的任務，我會記錄在 Todoist 裡面。
在沒有 [Hookmark] 之前，我的桌面就是開滿了視窗，然後腦子裡要一直記著「A 檔案跟 B 郵件有關，然後 C 心智圖的那個節點要對應到 D 草稿的第二段」。光是這種切換和對應，就消耗掉超多專注力。
現在呢，我會這樣做：
- 在 MindNode 的主要節點上，叫出 [Hookmark]，按 `Cmd+C` 複製一個「Hook 連結」。
- 跳到 Craft 的那份草稿文件，一樣叫出 [Hookmark]，按 `Cmd+V` 把剛剛那個 MindNode 的連結「勾」上去。
- 接著，我打開那封最重要的客戶郵件，一樣 `Cmd+C` 複製連結，然後回到 Craft 跟 MindNode，再用 `Cmd+V` 分別把它們也勾上。
就這樣。現在這三個東西就建立了一個雙向連結。當我在看 Craft 草稿時，隨時可以叫出 [Hookmark] 的小視窗，上面就會直接顯示「連結到：專案心智圖」、「連結到：客戶最終需求郵件」。點一下，就跳過去了。我根本不用去想那個檔案在哪、那封信的標題是什麼。突然想到，這種感覺有點像在 Obsidian 或 Roam Research 裡玩雙向連結，但 [Hookmark] 是把整個 macOS 當成你的筆記本，這格局就大很多了。這跟國外一些生產力專家提倡的 Zettelkasten（卡片盒筆記法）精神有點像，但應用範圍更廣。
所以，它跟 Alfred 或 Raycast 差在哪？
這問題超關鍵，我自己一開始也搞混了。它們不是競爭對手，更像是...互補的夥伴。我做了個簡單的比較表，但用口語化的方式來說明，可能會更清楚。
| 比較項目 | Hookmark | Spotlight / Alfred / Raycast |
|---|---|---|
| 核心任務 | 串連你「正在處理」的幾件事。像在工地拉繩子，把鋼筋跟水泥車連在一起。 | 從你「整個倉庫」裡尋找某個東西。像對著倉庫大喊，叫管理員幫你找。 |
| 心智模型 | 為「專案」建立一個專屬的迷你網路。是脈絡導向。 | 一個通往「所有東西」的萬用傳送門。是搜尋導向。 |
| 我什麼時候用？ | 當我已經在一個檔案裡，然後想「跟這個相關的另一個東西在哪？」的時候。 | 當我腦子一片空白，只想「快！打開 Notion！」或「那個叫 invoice_2024_final_final.pdf 的檔案在哪？」 |
| 它解決什麼痛點 | 減少「切換視窗、回想關聯」造成的專注力中斷。 | 減少「打開 Finder、點點點、打字搜尋」造成的操作步驟繁瑣。 |
| 一個比喻 | 你書桌上，把同一主題的書、筆記、便利貼都疊在一起。 | 你背後那個超大的書櫃，什麼書都有，你知道書名就能找到。 |
你看，它們處理的問題層次根本不一樣。我現在是兩個都用。需要快速啟動或找單一檔案時，我敲一下 Alfred；當我進入一個複雜的專案，需要在不同軟體間跳轉時，[Hookmark] 就成了我的導航系統。
它還有一些我很愛的小地方
z它還有一些我很愛的小地方
除了核心的「Hook」功能，還有幾個設計真的打中我。
- 對 Markdown 友善到不行：身為一個重度 Markdown 使用者，它的「Copy as Markdown Link」功能 (`Shift+Cmd+C`) 真的太棒了。複製出來的連結直接是 `[檔案標題](hook://...)` 這種格式，貼到任何筆記軟體都乾乾淨淨、一目了然。
- 跟 Finder 整合得很好：有時候你 Hook 了一個檔案，但突然想看看那個檔案所在的資料夾裡還有沒有其他東西。只要在 [Hookmark] 視窗裡對著那個檔案連結按下 `Cmd+R`（Reveal File in Finder），它就會直接幫你打開 Finder 並選中那個檔案。這小動作省了我超多時間。
- 跟待辦事項軟體整合：這也超實用。比如，我收到一封需要回覆的 email，但不是現在。我可以直接複製這封信的 Hook 連結，然後貼到 Todoist 的一個新任務裡。等我之後處理這個任務時，點一下連結，就直接跳回那封 email。任務本身就帶了完整的上下文，不用再花時間回想「我當初說要回覆哪封信來著？」
但說真的，它也不是萬能的
好，來說說缺點或是不適合的地方。
第一，它需要你主動建立習慣。這東西不會自動幫你把所有東西連起來，你必須養成「喔，這兩個東西有關，我來 Hook 一下」的習慣。一開始會有點刻意，甚至會忘記用。大概要一兩個禮拜，才會真正內化成工作流的一部分。
第二，如果你的工作流程非常單純，例如你 90% 的時間都在用同一個軟體（像是 Notion 或 Google Workspace 全家桶），那 [Hookmark] 的價值可能就沒那麼大。它最強的地方，就是在於「跨應用程式」的串連。
再來是價格。它是買斷制的，這點我很欣賞，討厭訂閱制。但購買後只包含第一年的更新，後續如果要升級新版本，需要付升級費用（通常會有折扣）。這點跟 Sketch 或 Nova 的模式很像。我自己是覺得，如果它能持續幫我省時間，付點升級費是合理的。對了，它也包含在 Setapp 訂閱服務裡，如果你本來就是 Setapp 用戶，那直接下載來用就好，沒額外成本。
以台灣本地的軟體使用習慣來說，很多人可能更習慣把所有東西都丟進像 LINE Keep 或是一些單一的筆記 App 裡。這種「大雜燴」式的管理方式，跟 [Hookmark] 這種「分散式、高關聯」的哲學就很不一樣。如果你是前者，可能要先調整一下檔案管理的思維，才能體會到它的好處。
所以，值得嗎？
對我來說，超值。它解決的不是「找不到檔案」的問題，而是「避免需要去尋找」這個動作本身。它幫我把專注力從「管理工具」拉回到「專注內容」。光是這一點，就值回票價了。
如果你跟我一樣，每天都在好幾個 App 之間奮戰，覺得自己的數位生活亂得像個蜘蛛網，那 [Hookmark] 可能就是你一直在找的那個「蜘蛛人」，幫你把混亂的網，梳理成一張有意義的地圖。
最後想問問大家，你現在是怎麼管理你那些散落在各地的檔案、筆記和連結的？你是靠超強的記憶力，還是有什麼獨門法寶？在下面留言分享一下吧！你是「搜尋派」還是「連結派」？
