Mac 效率提升必備:15 款實用應用程式讓日常操作更流暢

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買了 Mac,然後呢?

嗯...很多人拿到新的 Mac,第一個感覺都是「哇,好順、好漂亮」。蘋果的系統,開箱即用體驗確實做得不錯。我自己也曾經是這樣想,覺得應該什麼都不用裝了。

不過呢,真的開始用它來工作、做報告,或者只是想讓日常使用更順手一點的時候,就會發現...嗯,好像還差了點什麼。總有些小地方卡卡的,或者希望能更聰明一點。

說真的,電腦是死的,但工作流程是活的。找到能融入你節奏的工具,其實蠻重要的。這不是說 Mac 不好,而是它可以更好。底下這些 App,是我自己慢慢試出來,現在有點離不開的東西。不是什麼驚天動地的神器,但就是...用了會覺得「啊,早該這樣了」的那種感覺。

好的工具就像在混亂的桌面中,開闢一條清晰的路徑。
好的工具就像在混亂的桌面中,開闢一條清晰的路徑。

先把一些看了煩的東西處理掉

開始之前,我們先來處理一些「視覺上」的小問題。這些東西不一定會提升生產力,但能讓你看螢幕的時候,心情好一點。有時候,這也蠻重要的。

Notch... 那個瀏海。

MacBook 那個黑色的瀏海(Notch),說真的,我自己是看久就習慣了啦。但如果你真的有強迫症,或者覺得那塊黑邊很浪費,有幾個小工具可以玩玩看。

  • [Notchnook]:這傢伙是反其道而行,不隱藏瀏海,而是利用它。你可以在那塊黑色的區域裡放上時間、電量,甚至一些自訂的訊息。等於是把 menu bar 的一些資訊塞進去,讓桌面看起來更乾淨。我自己是覺得...想法不錯,但有點過度設計了。
  • [Boring Notch]:這個就簡單粗暴了。它會把你的桌布顶部也變成黑色,讓瀏海「融入」背景,看起來就像一整條黑邊,回到以前 MacBook Pro 的樣子。如果你真的很討厭那個凹口,這是最無腦的解決方案。
  • [Dropnotch]:這個蠻聰明的。它把瀏海變成一個隱形的檔案暫存區。你把檔案拖到瀏海那邊,它就暫時收著,然後你切換到另一個桌面或資料夾再把它拖出來。對於常常需要跨視窗傳檔案的人來說,說不定真的有用。

還有,換張桌布吧。

這聽起來像廢話,但...每天看著同樣的畫面,真的會膩。用 [Unsplash Wallpapers] 這個 App,它就是一個免費、高品質的圖庫,可以讓你隨機換桌布。裡面的照片都很有質感,不是那種俗氣的風景照。每天開機都像開盲盒,有時候看到一張喜歡的照片,心情會莫名好起來。

再來,是真正提升效率的東西

好了,心情弄好了,該來點硬核的了。下面這些,是我覺得真的能改變 Mac 使用習慣,用了就回不去的工具。

[Raycast]:Spotlight 的超級賽亞人版

macOS 內建的 Spotlight(你按 Command + 空白鍵叫出來的那個)其實已經不錯了,可以搜檔案、開 App、簡單計算。但 Raycast... 它是另一個層次的東西。它除了做 Spotlight 所有的事情,還能讓你查剪貼簿歷史、管理視窗、連上你的 Google Drive 或 GitHub、直接翻譯單字... 幾乎所有你想得到的快速操作,它都能透過擴充功能做到。重點是,它免費版就強到不行。老實說,這應該是我裝的第一個 App。

[Rectangle]:終於能好好整理視窗了

我必須說,macOS 的視窗管理,真的...有點隨緣。你要把兩個視窗並排,還得長按那個綠色按鈕,然後選半天。Rectangle 解決了這個幾十年來的大問題。它讓你用簡單的快捷鍵,就能把視窗切成左半邊、右半邊、全螢幕、左上四分之一... 就像 Windows 那樣。這東西是免費的,而且開源。沒理由不裝。

[Popclip]:讓你在 Mac 上找到用手機的感覺

你在 iPhone 上選取一段文字,不是都會跳出一個小黑框,問你要拷貝、查詢、還是分享嗎?Popclip 就是把這個體驗搬到 Mac 上。你用滑鼠選取任何文字,它就會跳出一個小工具列,讓你一鍵搜尋、翻譯、計算字數、甚至把它變成一個待辦事項。它的擴充功能也超多,可以自己組合。這真的省下超多右鍵點擊跟複製貼上的時間。

一些讓你專心(或偷懶)的小工具

最後是兩個小東西。[Caffeine],它的圖示是一個咖啡杯,點一下,你的 Mac 就不會自動休眠。這在你要下載大檔案、跑程式,或只是開著食譜看的時候,超實用。不然螢幕一直暗掉真的很煩。另一個是 [Day Progress],它會在你的 Menu Bar 上顯示一條進度條,告訴你今天已經過了百分之多少。嗯...有點心理作用,但看到時間一點點流逝,確實會讓人焦慮...啊不是,是讓人更專注啦。

把 Mac 調整成順手的樣子,不只是為了好看,更是為了效率。
把 Mac 調整成順手的樣子,不只是為了好看,更是為了效率。

一張表看懂,哪個適合你?

講了這麼多,可能有點亂。我整理一下,用表格的方式讓你比較好懂。這裡只挑幾個我覺得比較關鍵的,你自己可以對照看看。

App 名稱 它到底是幹嘛的?(白話文) 誰最需要? 要錢嗎? 我自己的兩分錢看法
Raycast 取代 Spotlight,什麼都能做的萬能啟動器。 幾乎所有人,特別是鍵盤重度使用者。 免費。Pro 版功能給團隊用的,個人基本用不到。 沒什麼好說的,裝了就對了。
Rectangle 讓你的視窗可以像在 Windows 上那樣隨便擺。 螢幕很大,或常常需要同時看好幾個視窗的人。 佛心來的,免費。 macOS 原生功能就該長這樣。必裝。
Popclip 選取文字後跳出一個功能選單,像手機一樣。 常常需要複製、貼上、查資料的文字工作者。 一次性買斷。大概...幾百塊台幣吧。習慣了之後,沒有它會覺得手殘。
Caffeine 點一下,電腦就不會睡著。 下載東西、做簡報、看影片的人。 免費。但好像很久沒更新了,不過還能用。 超簡單,但就是解決一個很實際的痛點。
Boom3D 讓筆電喇叭聽起來...比較不那麼「筆電」。 很在意音質,又不想外接喇叭的人。 一次性買斷,但小貴。可以先試用。 效果是有的,但別期待它能把 200 塊的喇叭變成 20000 塊。
CrossOver 在 Mac 上直接跑 Windows 的 .exe 程式。 需要用某個 Windows 限定軟體或玩老遊戲的人。 訂閱制或買斷,不便宜。 比裝虛擬機省事多了。但不是所有軟體都跑得動,要先查一下相容性。

給特殊需求的你:影音、跨平台、文書處理

上面那些比較偏向「通用型」的工具。再來聊聊幾個針對「特定需求」的 App,你不一定需要,但如果你剛好有這個痛點,它們可能會是你的救星。

[Boom3D]:讓你的喇叭升級(的幻覺)

音質這東西很玄。Boom3D 是一個音效增強軟體,它宣稱可以給你 3D 環繞音效。老實說,如果你用 MacBook Pro 本身的喇叭,效果確實蠻明顯的,尤其是在看電影或玩遊戲的時候,聲音的空間感會好很多。但你說要把它變成發燒級音響...那是不可能的。可以把它想成是一個很厲害的等化器 (EQ),幫你把筆電喇叭的潛力榨出來。值不值得買,就看你對聲音有多挑惕了。

[iMazing]:用你想要的方式管理 iPhone

如果你有 iPhone,應該知道要把手機裡的照片、訊息、App 資料弄到電腦上,有時候真的很麻煩。蘋果的 Finder(或以前的 iTunes)限制很多。iMazing 就是一個第三方的 iOS 設備管理工具,它可以讓你用更直覺的方式備份 iPhone (而且是增量備份!)、把照片或音樂拉出來、甚至匯出 WhatsApp 的對話紀錄。我自己是覺得,光是那個可以自由存取備份內容的功能,就值回票價了。

[OnlyOffice]:不想被微軟或 Google 綁架的選擇

很多人工作都需要用到 Office,但不是每個人都想付錢訂閱 Microsoft 365,或者把所有檔案都丟到 Google Docs 上。OnlyOffice 是一個很棒的替代品,它是一個免費的開源辦公室套件,可以處理 Word、Excel、PowerPoint 的檔案,相容性做得非常好。它的介面跟微軟的 Office 長得蠻像的,所以轉換成本很低。對於學生或是只需要基本文書處理的人來說,真的很夠用了。

[CrossOver]:當你非用 Windows 軟體不可的時候

總有些時候,你會遇到那種「可惡,這個軟體只有 Windows 版」的窘境。可能是某個銀行的網頁元件、某个專業領域的舊軟體,或是一些經典老遊戲。傳統作法是裝一個 Windows 虛擬機(像 Parallels Desktop),但那樣很佔空間又耗資源。CrossOver 用一種更聰明的技術(Wine),讓你可以在 Mac 上「直接」執行很多 Windows 程式,不用安裝整個 Windows 系統。它不是萬能的,不是所有程式都跑得動,但官網有很詳細的相容性列表可以查。有時候,它真的能救你一命。

在 Mac 上無縫執行 Windows 軟體,有時候真的是救命丹。
在 Mac 上無縫執行 Windows 軟體,有時候真的是救命丹。

有個東西叫 Setapp,你聽過嗎?

講到買 App,這又是另一個話題了。上面提到的很多軟體,像是 Popclip、Boom3D、iMazing、CrossOver,都是要錢的,加一加也是一筆不小的開銷。這邊我想提一個比較不一樣的模式:[Setapp]

你可以把它想像成「App 界的 Netflix」。你一個月付一筆固定的錢(大概台幣 300 多塊),就可以使用它資料庫裡超過 200 個高品質的 Mac App,不用另外付費。上面提到的 iMazing、Popclip、Rectangle、Caffeine、Day Progress 甚至還有一個叫 Bartender 的 Menu Bar 管理神器... 全部都包含在裡面。

我知道台灣很多人可能習慣找免費軟體,或是...嗯,你懂的,「開心版」。但國外現在蠻流行 Setapp 這種訂閱制服務的。我自己是覺得,如果你會用到其中三、四個付費軟體,那訂閱 Setapp 可能就回本了。而且省去找各種破解版的時間跟中毒的風險,其實算下來更省事也更安心。這觀念我覺得蠻值得參考的,至少可以去下載它的七天免費試用玩玩看。

裝了一堆,結果更慢?幾個常見的坑

不過,工具是雙面刃。有時候裝了一堆東西,沒有讓電腦變快,反而更亂更慢。這裡有幾個我踩過的坑,跟你分享一下。

  1. Menu Bar 塞爆了:裝了一堆小工具,結果右上角的 Menu Bar 長得跟蜈蚣一樣,找個東西要找半天。如果你有這個問題,可以考慮裝一个叫 Bartender 的 App(對,Setapp 裡也有),它可以幫你把不常用的圖示收起來。
  2. 忘了 macOS 原生功能其實很強:在花錢買 App 之前,先研究一下 Mac 內建的功能。例如,macOS 的截圖功能(Cmd+Shift+4/5)已經可以標註跟編輯了,對大部分人來說根本不用另外裝 App。還有像「幕前調度 (Stage Manager)」,雖然很多人罵,但搞懂它的邏輯後,對某些工作流也蠻好用的。
  3. 訂閱了但根本沒在用:現在很多 App 都改成訂閱制,很容易一個不小心就訂了一堆。定期去 App Store 的帳戶設定裡檢查一下你的訂閱項目,把沒在用的取消掉。錢要花在刀口上。

所以... 結論是?

說到底,沒有什麼「必裝」的軟體啦。這些都只是工具,目的是輔助你,而不是增加你的負擔。

最好的方法,是從你覺得最「痛」的那個點開始。是視窗很亂?那就先試試 Rectangle。是覺得打字很慢?那就玩玩看 Raycast。一次裝一兩個就好,用一陣子,感覺一下它有沒有真的幫到你。

找到適合自己的節奏,比裝滿一整個資料夾的 App 還重要。希望這些分享,對你有點幫助。


聊了這麼多,換你說說了。這清單裡面,你覺得哪一個 App 最「廢」,哪一個又最不可或缺?在下面留言分享一下你的看法吧,搞不好你的毒藥是我的蜜糖。

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Comments

  1. profile
    Guest 2025-09-19 Reply
    欸不是啦,這篇文章看起來有點像是濫竽充數的攻略吧?感覺都是很基本的小技巧,真的能提升使用體驗嗎?不過話說回來,誰不想要...