Mac 必裝軟體推薦：10 款 2025 年提升工作效率的應用程式

最近在整理我的 Mac 工作流程，發現網路上推薦文一堆，但很多都只是把 App Store 的介紹抄一遍。根本沒講清楚到底解決了什麼「痛點」。

所以這不是什麼正式的評測，比較像是我自己邊用邊記的筆記，整理一下 2025 年我真的每天在用、離不開的幾個 Mac App。目標很簡單：哪些工具能解決最煩人的小事，讓工作順暢一點。

重點一句話

這些 App 不是拿來炫耀的，它們是那種你用了之後會想「我之前到底在幹嘛？」的實用工具，專門用來消除工作流程裡的各種摩擦力。

桌面視覺 & 專注力工具

先從改變視覺和心情的開始。桌面亂，心情就阿雜。這幾個 App 就是來解決這個問題的。

Sleeve：讓音樂播放器不礙眼

工作一定要有背景音樂，但 macOS 內建那個...嗯，很佔位。Sleeve 就是一個超極簡的桌面小工具，直接顯示 Spotify 或 Apple Music 的專輯封面、歌名。

核心功能：一個獨立的、漂亮的專輯封面小工具。
喜歡的點：可以隨便拉大小、改圓角、調透明度。完全融入桌面，不用再為了切歌一直切換 App。輕巧，不耗資源。
感想：本來覺得不需要，用了一天就拿不掉了。

NotchNook：把那塊「瀏海」變成工具列

對，就是 MacBook 那個被罵翻的瀏海。NotchNook 把它周圍沒用的空間，變成一個可以放捷徑、小工具的地方。

核心功能：瀏海區域的擴充工具列。
用法：可以直接把檔案拖到那邊暫存，或是放個小小的視訊鏡頭預覽，開會前檢查一下自己樣子。我自己最常用這個，避免開會時頭髮亂翹。
值得一提：透明度、間距都能調，可以弄得很低調。

Portal：給大腦的降噪耳機

有時候不是環境吵，是心裡很亂。Portal 就是一個沈浸式環境 App。

核心功能：播放高畫質的自然風景影片和空間音訊。例如：森林、海邊、下雨天。
超酷玩法：可以跟 Philips Hue 或 Nanoleaf 智慧燈泡連動。畫面是森林，你整個房間的燈光也會變成綠色調。超像在咖啡廳工作，但其實在家裡。
適合場景：需要深度工作、寫作，或是單純想放鬆的時候。這比單純的白噪音有用多了。

One Switch：所有開關，一鍵搞定

這是一個超級方便的小工具，藏在你的 Menu Bar 裡。

核心功能：把一堆系統設定的開關集合在一起。
常用功能：一鍵隱藏桌面所有圖示（錄影或簡報時超好用）、開啟勿擾模式、讓 Mac 不要休眠（跑轉檔或下載時必備）、切換深淺色模式。
感想：不用再到「系統設定」裡面大海撈針找那些開關了。省下來的時間零零總總其實很可觀。

效率加速器：每天省下無數個點擊

接下來這幾個，是每天幫我節省大量時間的工具。它們的核心思想就是：用鍵盤取代滑鼠，用一個動作完成以前要三、四個步驟的事。

Raycast：根本是強化版 Spotlight

如果你還在用 Mac 內建的 Spotlight 搜尋，試試 Raycast，你會回不去的。它是一個鍵盤啟動器，但能做的事情遠不止開 App。

基本功：開 App、找檔案、當計算機、查單字...這些都只是基本。
殺手鐧：擴充商店（Extension Store）。這才是本體。你可以裝各種社群開發的外掛，例如：

直接在 Raycast 裡搜尋 Google。
直接加入下一個 Google Calendar 會議。
控制你的智慧家庭裝置。
查 GitHub 的 issue。
甚至還有 AI 功能，可以直接呼叫 ChatGPT。

重點：免費。對，這麼強大的東西，核心功能是免費的。

老實說，光是 Raycast 就可以單獨寫一篇了。它改變了整個 Mac 的操作邏輯。這裡簡單做個比較，你就知道差在哪。

功能	Raycast	macOS Spotlight
基本搜尋	當然有，而且速度很快。	有，就是基本盤。
擴充性	超高，有官方商店可以抓一堆外掛，自己用 React 寫也可以。	幾乎沒有，蘋果給你什麼就用什麼。
視窗管理	內建功能，可以用快捷鍵輕鬆分割視窗。	不行，要另外裝 App。
剪貼簿歷史	內建，可以搜尋，超方便。再也不怕複製錯東西。	完全沒有這個功能。
費用	個人版免費，團隊版才收費。	內建，免費。
一句話總結	給 Power User 的瑞士刀，幾乎無所不能。	給一般用戶的搜尋框，簡單夠用。

CleanShot X：截圖和錄影的終極型態

Mac 內建的截圖 Shift+Cmd+4 很好用，但 CleanShot X 把這件事做到了極致。它大概整合了 7 個 App 的功能。

必用功能：
- 滾動截圖：截取整個網頁或長長的對話紀錄，不用再自己手動拼圖。
- 標註工具：箭頭、文字、螢光筆、馬賽克...功能超齊全，做教學或回報問題超方便。
- 螢幕錄影：可以錄影、錄 GIF，錄完還能簡單修剪。
- 釘選截圖：把一張截圖釘在畫面上方，方便對照資料。
誰該用：工程師、設計師、PM、客服... 只要你工作上需要大量溝通，這個 App 就能幫你省下超多時間。

JustTimer：最簡單的倒數計時器

有時候你只是需要一個超簡單的提醒，例如「半小時後回信」或「一小時後要出門」。用行事曆太麻煩，用手機又會分心。

操作方式：它就住在 Menu Bar 上，用滑鼠往下拖曳圖示，拖越長、時間越久。放開滑鼠，輸入提醒事項，完成。
設計哲學：極簡、快速、用完就忘。它不是任務管理器，就是一個單純的短期計時器。
適合我這種人：常常把簡單事情複雜化的人。用這個可以強迫自己專注在「提醒」這件事本身。

專業工作流：給創作者和專案管理者

這兩個是比較針對特定領域的工具，但一旦你的工作流程對上了，它們帶來的效益會非常驚人。

Recut：自動剪掉影片和 Podcast 的空白片段

如果你有在剪片或錄 Podcast，你一定懂...最痛苦的不是想內容，是把那些「嗯...」、「啊...」還有尷尬的停頓剪掉。這件事超級耗時。

怎麼運作：把你的影片或音檔丟進去，它會自動掃描，把所有靜音的片段標出來。你只要按一個鍵，全部剪掉。
整合性：可以直接輸出 XML，無縫匯入到 Final Cut Pro、Premiere Pro 或 DaVinci Resolve 裡面繼續精剪。
成本效益：它不是免費的，但說真的，只要你剪過兩、三個長片，省下來的時間絕對超過它的售價。以前最討厭的粗剪階段，現在變成最輕鬆的一步。

Milanote：給創意工作者的視覺化白板

待辦清單對發想創意來說，有時候太線性了。Milanote 比較像是一個無限大的數位軟木塞板或白板。

用法：你可以隨意拖拉筆記、圖片、連結、待辦事項，把它們用線條連起來，形成一個視覺化的思考地圖。
我的用法：規劃 YouTube 影片。從腳本大綱、分鏡參考圖、縮圖靈感、B-roll 清單...全部丟在同一個板上，一目了然。
範本功能：可以把自己常用的規劃流程做成範本，下次開新專案直接套用。我做了好幾個，像短影音專用、長影音專用。
同步：Mac、iPhone、iPad 同步得很完美。
注意：免費版有 100 張卡片的限制，但對於規劃單一專案來說，通常夠用。

App 生態系：一種新的軟體使用方式

Setapp：Mac App 界的 Netflix

這是一個我猶豫很久才訂閱，但現在覺得超值的服務。

概念：付月費（大概 9.99 美金），就可以使用裡面超過 240 款高品質的 Mac App，不用另外購買。
裡面有什麼好貨：上面提到的 CleanShot X、NotchNook、One Switch 都在裡面。還有像 CleanMyMac X（系統清理）、Ulysses（寫作軟體）、MindNode（心智圖）這種單買都超貴的 App。
適合誰：
1. 喜歡嘗試新工具的人。
2. 自由工作者或小型團隊，需要用到多種不同軟體。
3. 不想一次花大錢買斷軟體，偏好訂閱制的人。

在地化考量：Setapp 在台灣到底划不划算？

說到 Setapp，就不能不提在台灣的狀況。一個月 9.99 美金，換算台幣大概 320 元左右。很多人可能會覺得「蛤？一個月三百多塊？」

但我們實際算一下。以 PTT Mac 板上鄉民的討論來看，很多人會為了幾個主力 App 訂閱。例如，你本來就需要 CleanShot X (約 29 美金) 和 Ulysses (年費約 50 美金)。光這兩個買斷或年費加起來，就遠超過一年 Setapp 的費用了。更何況你還「免費」獲得了其他兩百多個 App。

根據 Setapp 官方網站的說明，他們的家庭方案其實更划算。我自己是覺得，如果你清單上有超過兩款是 Setapp 裡有的重量級 App，那就可以認真考慮。反過來說，如果你只用得到一兩個小工具，那可能還是直接去 Mac App Store 單獨購買比較實際。這沒有標準答案，完全看你的「App 食量」。

一些常見的迷思或錯誤

最後補充一下，用這些 App 很容易犯一個錯：為了用而用。

錯誤：工具囤積症。看到推薦就裝，結果桌面和 Menu Bar 塞滿了各種 App，反而更分心。
修正：先問問題，再找解法。應該是先發現「我每天花很多時間在剪影片的空白片段」，然後才找到 Recut。而不是看到 Recut 酷炫就去裝，結果你根本沒在剪片。
錯誤：追求「完美」工作流。花大把時間設定 Raycast 的每一個細節，結果沒有真正用它來提升效率。
修正：80/20 法則。掌握一個 App 最核心的 20% 功能，解決你 80% 的問題，就夠了。剩下的等有空再慢慢玩。

總之，工具是手段，不是目的。希望這份筆記能幫到正在尋找解決方案的你。

看完這些，你覺得哪個 App 最讓你心動？或是有什麼你的私藏 App 沒被提到？留言分享一下吧。