我不知道你有沒有過這種感覺…就是，覺得自己的電腦好像在跟你作對。
不是什麼大事，不是當機或壞掉。而是那種，每天都要重複好幾次的微小煩躁感。一下要重拉視窗大小、一下要在資料夾迷宮裡找檔案、或是等那個有夠慢的動畫跑完…。真的，光是這些就夠讓人心情不好了。
這幾年，老實說我也試了幾十個 Mac App，想讓工作快一點。有些 App 是不錯啦，但真正幫我最多的，竟然不是 App 本身。而是回過頭來，好好「修理」一下 macOS 的預設值。
很多東西其實 macOS 裡都有，只是藏起來了，或預設值不是我們想要的。只要花一次時間設定好，它們就會在背景默默運作，讓你的 Mac 感覺…嗯，終於懂你了。不用學新東西，也不用多裝軟體，就是幾個開關，調一下，一切就順了。
底下這幾件事，我都是設定一次就沒再動過。但它們每天都在幫我省時間。
重點一句話
我自己是覺得，與其到處找新的效率 App，不如先花點時間，把 macOS 本身那些不順手的預設設定，改成真正適合你的樣子。這才是最有感的升級。
怎麼做：那些我只設定一次的 Mac 小習慣
OK，直接來講講我到底改了哪些東西。這些都不是什麼驚天動地的駭客技巧，說穿了…比較像生活智慧。只是是用在電腦上。
1. 讓 Dock 不要再演內心戲，叫了就該秒出
我的 Dock（就是底下那排程式圖示）一直是設定成自動隱藏的。原因很簡單，畫面乾淨、螢幕空間比較大，而且我也不想整天盯著二十幾個五顏六色的 icon 看，很分心。
可是，macOS 預設的那個 Dock 跑出來的動畫，說真的，慢得令人髮指。你滑鼠移下去，然後…等。它好像在上演什麼舞台劇，要華麗登場一樣。我只是想開個 App 啊。
很久以前，我在「終端機」（Terminal）裡跑了一行指令，從此解決這個問題。到現在也沒再想過它。
defaults write com.apple.dock autohide-time-modifier -float 0 && killall Dock這串指令的作用就是把那個動畫延遲時間改成零。`killall Dock` 不是什麼可怕的東西，只是叫 Dock 這個程式重啟一下，好讓設定生效。你貼上去，按個 Enter，就結束了。
現在我的 Dock 是真的「隨叫隨到」，滑鼠過去就出現，沒有任何延遲或尷尬的等待。光是這個小改變，就讓整個操作，不管是開軟體、拖檔案，還是切換視窗，都感覺快了一個檔次。
說到這個，我知道有些人看到「終端機」就怕。國外那些技術論壇，像 MacRumors，很愛分享各種複雜的 Terminal 指令來改造系統。但老實說，我自己也是看情況用。像台灣 PTT 的 Mac 板上，大家聊來聊去，其實多半也是推薦這種改動畫、改截圖格式的簡單指令。這種改動風險很低，效果又很明顯，我自己是覺得可以安心服用。真的不喜歡，也都有指令可以改回來。
2. 幫 Finder 標籤改名，把它當成「智慧資料夾」用
我的「下載項目」資料夾，嗯…基本上是放棄整理的狀態。幾年前我就認清了，我根本不可能「好好整理」它。
所以我換了個方法：用 Finder 內建的「標籤」（Tags）。而且我還把標籤的預設名稱，像「紅色」、「藍色」，改成對我有意義的名字。
比方說，紫色現在是我正在處理的某個專案，綠色是重要文件，藍色是等等要分享給別人的檔案。
設定好之後，我把它們釘在 Finder 的側邊欄，就這樣。以後不管下載什麼、存什麼檔，我只要按右鍵 → 加個標籤。完全不用在那邊拖檔案、開好幾個視窗，也不用去回想「我上禮拜那個檔案到底存到哪裡去了？」。
這個方法…說真的，比一直新增資料夾，然後假裝自己以後會整理，要聰明多了。現在我 Mac 裡的所有東西，都是根據「它是什麼」來分類，而不是「我把它埋在哪裡」。
3. 把最常用的資料夾，釘在 Finder 工具列上
有幾個資料夾，我一天真的會開好幾次。像是放參考資料的、放各種專案素材的，當然還有那個混亂的「下載項目」。
以前我都是一层一层点进去，或者用 Spotlight 搜寻。但后来我发现一个更懒、更快的方法：直接把这些资料夹拖到 Finder 视窗最上面的工具列。
對，就是檔名旁邊那一塊。按住 Command 鍵，然後把你常用的資料夾拖上去放開，它就釘在那裡了。從此以後，不管你開哪個 Finder 視窗，它都在那裡，點一下就到。
我自己覺得，這個設定比把所有東西都塞到 Dock 或桌面上要乾淨多了。而且也比用「最近项目」快，天曉得「最近项目」裡面有多少根本不重要的东西。
4. 用右鍵「快速動作」直接合併檔案，特別是 PDF
以前要合併檔案，尤其是把一堆圖片或文件弄成一個 PDF，真的很煩。我要先打開「預覽程式」，把檔案一個個拖進去，還要排順序，最後再輸出…光是想就累了，只是为了寄一封 email。
現在，我都是直接選取所有要合併的檔案，然後按右鍵 → 快速動作 → 製作 PDF。没了，就这样。
macOS 會自動在同一個資料夾裡，產生一個合併好的 PDF 檔案。完全不用開任何第三方 App，也不用多花任何力氣。
這個「製作 PDF」的選項是內建的，但預設可能沒打開。你只要隨便在一個檔案上按右鍵，選「快速動作」最下面的「自訂」，進去把它打勾就行了。我幾個月前設定過一次，之後就再也沒管過，但幾乎天天都在用。
這功能对我这种需要大量截图的人来说，真的省下超多时间。比如我要研究一个网页或 App，可能会连续截个十几二十张图。以前要分享给同事看，要嘛传一堆图洗版，要嘛就要花时间整理。现在就是圈起來、右键、合併，一个档案就搞定了。
5. 讓「專注模式」自動開關，而不是你手動切
我已經不太手動去開「勿擾模式」了。我讓 Mac 自己處理。
我在系統裡設定了兩種「專注模式」：一個叫「工作」，一個叫「個人」。它們會根據時間和地點自動切換。
- 工作模式：只有 Slack、行事曆和公司的 Email 通知會進來。其他像 LINE、IG 或一些有的沒的群組訊息，全部靜音。
- 個人模式：反過來，所有工作相關的 App 通知全部擋掉。這樣我就不會晚上十點還在看工作 email。
我甚至还设定了来电过滤。上班时间只有几个重要联络人打得进来，其他人都会转静音。除非他连续打两次（那可能真的是急事）。
這些設定聽起來好像很複雜，但其實在「系統設定」裡的「專注模式」花個十幾分鐘，拉一拉、選一選就好了。一次設定，終身受用。這才是真正的「智慧」助理吧，它應該是幫你過濾，而不是让你手动去管這些事。
這些內建技巧跟裝 App 差在哪？
看到這裡，你可能會想，這些功能很多 App 也做得到啊，為什麼要特別去改設定？嗯… 我自己整理了一個簡單的比較，看完你大概就懂了。
| 項目 | 內建小技巧 (免費) | 第三方 App (可能要錢) |
|---|---|---|
| Dock 動畫加速 | 一行指令搞定，零成本，改了就忘。很純粹，就是解決一個問題。 | 通常包在一堆「系統優化」功能裡。為了這個買不划算，還可能背景常駐，佔用資源。 |
| 檔案分類 | Finder 標籤是系統底層功能，搜尋、Spotlight 都認得。穩定，而且免錢。 | 有些檔案管理 App 很強大，但等於你要拋棄 Finder，學習一套新的邏輯。而且檔案一多，App 本身可能變慢。 |
| 合併 PDF | 右鍵，完成。夠快，夠簡單。適合應急或處理簡單文件。 | 專業 PDF軟體功能超多，能編輯、加簽名。但如果你只是單純合併，開它反而慢。殺雞用牛刀的概念。 |
| 通知管理 | 專注模式跟整個 Apple生態系整合得很好。iPhone、iPad、Mac 會同步，超方便。 | 很少有 App 能做到這麼深度的系統整合。頂多就是幫你把 App 的通知擋掉，但無法過濾電話或跟地點連動。 |
常見的誤解與釐清
我知道，每次講到這些「微調」，总会有些声音。我也整理几个常听到的迷思。
- 「標籤超難用，根本沒用！」
說真的，我也曾經這樣覺得。後來發現，問題不是標籤本身，而是我沒有「賦予它意義」。如果你只是隨便標個顏色，那它當然沒用。但如果你把它當成「專案A」、「發票」、「待辦事項」這種動態的分類，它就活過來了。關鍵是，把它當成你的待辦清單或專案儀表板，而不是靜態的檔案櫃。
- 「用終端機好危險，我怕把電腦搞壞！」
這擔心很正常。把終端機想像成一把很利的刀，你可以拿它來精準地切菜，也可以不小心劃到手。重點是，不要亂複製貼上你完全看不懂的指令。像我們今天提到的 `defaults write` 這種，是 macOS 內建用來修改設定檔的工具，風險相對很低。網路上隨便找來的 `sudo rm -rf /` 這種刪除指令，就千萬不要碰。簡單來說，只用那些你知道用途、且來源可靠的簡單指令，就沒那麼可怕。
- 「我的電腦跑很順啊，有必要搞這些嗎？」
嗯…這些技巧的重點其實不是「拯救」一台慢電腦，而是「優化」你的操作流程。就算電腦本身很快，但如果你每天都要花 30 秒在資料夾裡找檔案，一年下來也是好幾個小時。這些設定省的不是電腦的反應時間，而是「你」的思考和等待時間。
老實說，這些調整都不是什麼石破天驚的大發明。它們只是我受夠了日復一日做同樣的蠢事，然後決定一次性解決它們的結果而已。
你知道嗎，這些改變最有趣的地方在於，你設定完很快就會忘記它們的存在。直到有一天，你用了別人的 Mac，你才會突然驚覺：「天啊，他們是怎麼這樣過日子的？」
如果你覺得這篇有幫到你，可以跟身邊還在跟 Finder 標籤奮鬥的朋友分享。或者，你還有什麼用了就回不去的 macOS 原生小技巧？在下面留言分享一下吧，我也很好奇大家還有什麼私房秘技。
