產品生命週期管理系統(PLM)是什麼?從研發到退市的完整數據管理架構

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嗯...今天來聊聊 PLM。很多人聽到這個詞,可能會覺得很陌生...很技術。但其實...它跟我們的生活還蠻有關係的。

你可以把它想像成...一個產品的「數位身分證」。從它還只是一個想法的時候開始...到設計、製造、賣出去,一直到最後被回收、報廢...所有的紀錄,全部都在這個系統裡。對...就是一個從頭到尾的完整紀錄。

所以,這東西到底要解決什麼問題?

你想想看...現在做一個產品很複雜。不是一個人在家裡敲敲打打就能完成。就拿一支手機來說好了,裡面有幾千個零件,來自世界各地的供應商。 研發團隊在台北,製造可能在越南,然後軟體是美國寫的。

如果今天...比如說,相機鏡頭的一個小零件,發現有瑕疵。你要怎麼知道...是哪一批次的產品用了這個零件?要召回多少?影響範圍有多大?如果沒有一個統一的系統去追蹤,這幾乎是不可能的任務。你會看到工程師在翻 email、找 Excel 表...一片混亂。

PLM,或者說「產品生命週期管理」系統,就是為了解決這種混亂而生的。 它的核心概念很簡單:把所有跟產品相關的人、流程和資料,全部整合在一個平台上。 這樣一來,不管你是哪個部門的...設計、採購、製造、品管...大家看到的都會是最新、最正確的資料。 不會再有什麼「啊?我用的是舊版的設計圖」這種鳥事。

PLM 概念示意:將產品從概念到服務的各階段數據串連起來
PLM 概念示意:將產品從概念到服務的各階段數據串連起來

PLM 實際上是怎麼運作的?

嗯...它基本上是跟著產品的生命週期在跑。大概可以分成幾個階段:

  • 概念與設計:這是一切的開始。市場需要什麼?產品規格是什麼?然後工程師會用 CAD 這種電腦輔助設計軟體畫出 3D 圖。 這些圖、規格書、所有的討論紀錄,都會被放進 PLM 系統裡做版本控制。
  • 開發與製造:設計圖確定後,就要變成實體。PLM 會管理所謂的「物料清單」(Bill of Materials, BOM),也就是這個產品需要用到哪些零件、各用多少。 然後把這些資訊丟給工廠的 MES(製造執行系統)或 ERP(企業資源規劃)系統,讓產線知道要怎麼生產。這個串接很重要。
  • 銷售與服務:產品上市後,客服收到的回饋、維修紀錄、客訴...這些資訊也都會回到 PLM 系統。 為什麼?因為這些都是下一代產品改良的養分。你可以分析哪個零件最常壞掉,下個版本就要想辦法改進。
  • 退役與回收:最後,產品總有壽終正寢的一天。PLM 也會管理產品的回收、報廢流程,確保符合環保法規。

所以你看,它就像一條數位主線,把產品從無到有、再到沒有的整個過程...都串起來了。 尤其現在講求什麼工業4.0、智慧製造,PLM 更是數位轉型的基礎建設。

跨部門團隊透過 PLM 系統協作,確保資訊同步
跨部門團隊透過 PLM 系統協作,確保資訊同步

聽起來很美好,但導入很難吧?

對...這就是問題所在。PLM 絕對不是買個軟體、裝上去就沒事了。導入失敗的案例...其實很多。 我覺得有幾個點是大家最常卡關的。

第一個...就是把它當成純粹的 IT 專案。 很多公司以為這是資訊部門的事,但其實它是一場管理變革。 它會徹底改變工程師、採購、品管...每個人的工作習慣。如果沒有從上到下,從老闆到基層員工都理解為什麼要做這件事,抗拒的力道會非常大。

再來是資料。導入 PLM 前,公司內部的資料通常是散落在各處的:CAD 圖在工程師的電腦裡,BOM 表在 Excel 裡,供應商資料在另一個系統...要把這些格式、版本都亂七八糟的「垃圾資料」清理乾淨,再匯入到新系統,是一件非常痛苦、但又非做不可的事。 如果直接把垃圾倒進去,那 PLM 系統也只會產出垃圾。

還有就是...嗯...選錯系統。有些公司貪圖功能大而全,選了一套超級複雜、昂貴的系統,結果根本用不到,或者光是客製化和維護就累死人。 特別是中小企業,更應該考慮那些比較輕量、有彈性的方案。

雲端 PLM 會是解法嗎?

嗯...這幾年雲端 PLM 確實是一個趨勢。 以前你要導入 PLM,得自己買一堆昂貴的伺服器,還要養一個 IT 團隊去維護。 對中小企業來說,門檻非常高。

雲端 PLM 改用 SaaS(軟體即服務)的模式,你不用自己管硬體,按月或按年付訂閱費就好。 這大大降低了初期的建置成本和技術門檻。 而且,團隊不管在哪裡,只要有網路,就能登入系統協同作業,這對現在這種跨國、遠距工作的工作模式來說...非常方便。

當然,也不是說雲端就完美無缺。有些企業,特別是像國防、航太這種,對資料安全的要求極高,他們可能還是會傾向於把資料放在自己家的地端(On-premise)伺服器裡。所以這是一個取捨。

我整理了一下,大概是這樣:

雲端 PLM (Cloud PLM) 地端 PLM (On-Premise PLM)
建置成本 初期低,主要是訂閱費。不用買伺服器,對中小企業很友善。 初期高,要買硬體、軟體授權,還要花錢建置。
維護與升級 供應商會處理,你永遠用最新版。省掉自己養 IT 團隊的麻煩。 要自己負責...系統升級很可能是個大工程,很痛苦。
協同合作 超方便。只要有瀏覽器就能用,適合跨地區、跨國團隊。 比較麻煩。通常要透過 VPN 之類的,速度和體驗可能沒那麼好。
資料安全 供應商會提供專業的資安防護,但資料畢竟不在自己家。 控制權完全在自己手上,感覺比較安心,但也要自己承擔所有資安責任。
擴充彈性 很靈活。需要更多資源或使用者,跟供應商說一聲通常很快就好。 比較受限。要擴充可能又要採購硬體,流程比較慢。

總的來說,我覺得對大部分台灣的製造業,特別是中小企業,雲端 PLM 是一個...嗯...值得認真考慮的方向。 它可以讓企業更靈活,更快應對市場變化。

導入 PLM 前後的對比:從混亂到有序
導入 PLM 前後的對比:從混亂到有序

所以,重點是...?

說了這麼多...我覺得,PLM 的本質,不是一套軟體,而是一種管理策略。 技術只是工具。最重要的,還是企業本身要先想清楚...我的流程哪裡有問題?我想解決什麼樣的瓶頸?

如果只是為了跟風、為了「數位轉型」而導入 PLM,卻沒有想清楚背後的「為何」,那很可能只是花大錢買了一套沒人想用的系統。 就像宏正自動科技的案例,他們第一次導入失敗,後來重新盤點原因、重建內部信心,第二次才成功。 也有像台灣的復盛、徽昌電子,都是因為明確知道要解決什麼問題,才成功導入 PLM 來提升效率。

所以...嗯...先釐清自己的需求,取得由上到下的共識,然後再去找合適的工具。這可能才是比較...比較穩健的路吧。

如果你們公司正在考慮導入類似的系統,我想問問:你覺得目前在產品開發流程中,最讓你頭痛、最浪費時間的是哪個環節呢?是找圖檔、版本對不起來,還是跨部門溝通?在下面留言分享看看吧。

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Comments

  1. profile
    Guest 2025-04-16 Reply
    這篇文章真是太實用了!作為家長,我常常在想如何讓孩子的產品更具競爭力。這些策略聽起來很有幫助,期待能跟大家分享我們的經驗!