最近真的被各種「生產力 App」轟炸到有點麻痺了。你知道嗎,每隔一陣子就會有新的工具冒出來,號稱可以解決你所有的問題。但我自己是覺得,很多 App 裝了之後,反而花更多時間在「管理」這些 App,而不是真的在做事。
所以今天想來聊聊的,不是那種下載來玩兩天就刪掉的,而是最近真的被我納入日常「生產力堆疊」(Productivity Stack)的幾個工具。它們確實有幫到我,從學習、專心,甚至到睡覺這件事。
重點一句話
老實說,真正好用的工具,是那種能融入你既有流程、解決你一個「啊,這個好煩」的小痛點,而不是讓你為它改變整個工作模式的 App。
這些 App 怎麼改變我的工作流?
OK,我們一個一個來看。有些你可能聽過,有些可能... 蠻小眾的。
Mochi:終於找到一個可靠的單字卡 App
我學新東西,或者要記一些重要的細節,像是朋友生日什麼的,還是很依賴單字卡(flashcards)這種老方法。以前我不是用 Anki 就是用 RemNote。
但 Anki... 說真的,它的同步功能有時候真的會讓人抓狂,尤其是我又用電腦又用手機,常常搞不清楚哪個才是最新版本。然後 RemNote 又變得有點太複雜,功能多到爆炸,對我來說有點殺雞用牛刀。
後來我發現了 Mochi。哇,這個真的驚艷到我。它的跨裝置同步超級快又穩定,這點就先給 100 分了。我現在只要在電腦上學東西,旁邊就會開著 Mochi,隨時把重點做成卡片。你還可以把不同的卡片連結在一起,這樣複習的時候就知道它們的關聯性。很聰明。
然後我大部分時間都是用手機複習,可能就... 通勤、午休五分鐘這種零碎時間。Mochi 打開很快、介面也簡單,讓你真的願意在休息時打開它滑個幾張卡。它不像 Anki 是免費的,但我覺得這錢花得蠻值得的,至少省下了跟同步功能生氣的時間。
Monica:不用再切換 AI 了,一個就夠
聊到 AI 助理,我現在每天都在用 Monica。我最愛它的一點,就是可以非常快地得到答案,而且... 重點是不用再那邊開好幾個分頁,一下問 ChatGPT、一下問 Gemini、一下又問 Claude。
Monica 把這些主流的 AI 模型全都整合在一個地方了。這超方便,你知道嗎?我可以問同一個問題,然後並排比較它們的回答,看哪個答得最好。這對做研究或寫作要找靈感的時候,真的省了很多事。
不只這樣,它還有一個超大的工具箱,裡面有一堆實用的小功能。像是「AI 解題」或是「ChatPDF」,可以直接丟一份文件進去,然後開始問它關於這份文件的問題。上週我才用它來讀一篇很長的學術報告,直接問它「這篇論文的結論是什麼?」、「作者用了什麼研究方法?」,超方便。
還有啊,我研究東西的時候,看到 YouTube 影片或很長的文章,可以直接一鍵生成摘要。最扯的是,不管你在哪個網頁,只要按下 `Cmd+M`(Windows 是 `Ctrl+M`),Monica 就會跳出來,幫你總結或解釋你正在看的內容。我甚至可以直接截圖網頁上的一塊區域,然後問 AI 關於那個截圖的問題。
更棒的是,所有這些摘要都會自動存到我的 Memo 裡,之後要找資料就非常快。說真的,Monica 的功能遠不只這些,強烈建議可以玩玩看。
LEX:一個真正懂「寫作」的 AI 助理
我之前提過 LEX 幾次,但我以前寫東西主要還是用 Google Docs。不過呢,最近幾次更新後,LEX 真的... 正式成為我最愛的寫作軟體了。
它的 AI 助理變得更聰明了。你可以選擇不同的 AI 模型,然後你可以在寫作的任何時候,叫出 AI 聊天室來幫你查資料。這還不是最酷的。
最酷的是,你現在可以把你其他的筆記、文件餵給 AI 當作「上下文」。這代表什麼?你可以問它:「欸,我之前那篇關於待辦事項 App 的文章,我的主要觀點是什麼?」然後它就會根據你以前寫過的東西來回答。它會慢慢學到你對不同主題的看法,甚至你的寫作風格。這... 這真的太強了。它不再是一個通用的 AI,而是你的個人 AI 寫作夥伴。
寫完之後,我習慣會讓它跑一遍檢查,看看文法、可讀性、還有沒有重複用詞。我現在大概沒辦法想像沒做這個步驟就發布任何文章了。這是一個很簡單卻能讓文章品質提升一大截的動作。
Endel:不只是專注,還能放鬆
Endel 應該蠻多人知道了,但我最近又重新開始用它。工作的時候,我會戴上我的 Bose 開放式耳機,然後播放 Endel 的「雙耳節拍」(binaural beats),通常是設定 45 分鐘一個循環。
我會這樣做,主要是之前看了 Andrew Huberman 的一支影片,他是史丹佛大學的神經科學家,他在影片裡解釋了雙耳節拍是怎麼幫助大腦進入專注狀態的。我自己試下來...嗯...感覺真的有用欸。當然這也可能是心理作用啦,但只要能讓我專心,我都願意試試。
有趣的是,這套理論在歐美學界蠻流行的,像 Huberman Lab 這個 podcast 就有一大票粉絲。但在台灣,大家好像比較習慣聽白噪音、咖啡廳的聲音,或是乾脆聽些沒有歌詞的音樂。我自己是覺得,Endel 這種用演算法生成、會動態變化的聲音,比重複播放的音樂更能讓我進入狀況。對了,我也不太喜歡額外花錢買冥想 App,所以 Endel 裡的冥想音景(soundscape)我也每天用。總之,是個從專注到放鬆都能包辦的好工具。
工具那麼多,到底該怎麼選?
老實說,上面講的這幾個 App,功能上多少有點重疊,尤其是在 AI 應用這塊。我自己是這樣區分的啦,也許可以給你當個參考。
| App | 主要用途 | AI 幫了什麼大忙? | 我自己覺得最棒的點 |
|---|---|---|---|
| LEX | 寫作、產出長文 | 幫你想點子、潤稿,還能讀你舊文章來模仿你的風格。 | 它的 AI 知道我以前寫過啥,給的建議超有個人風格,不像外面那些罐頭回覆。 |
| Monica | 閱讀、查資料、快速問答 | 整合一堆 AI 模型,不用再切來切去。還能直接讀網頁跟 PDF。 | `Cmd+M` 一按,管你在看什麼都能直接問,還能截圖問,這流程太順了。 |
| Mochi | 學習、背東西 | 呃...這個沒有 AI 耶,就是純粹的工具。 | 就是...它同步真的超快又可靠。在手機上複習單字卡,幾秒鐘就搞定,完全沒壓力。 |
那些跟「生活」有關的 App
除了工作跟學習,有些 App 則是默默地改善了我的生活品質。
Ultrahuman:一個不用訂閱的智慧戒指
我以前用 Apple Watch 追蹤睡眠,但我真的... 沒辦法習慣戴著手錶睡覺,而且電量也掉很快。所以最近開始用 [Ultrahuman Ring],它是一個智慧戒指。跟最有名的 Oura Ring 不一樣,Ultrahuman 買斷戒指後就不用再付月費或年費了,這點超吸引我。
基本上,它就是讓我追蹤我的睡眠分數、監控整體的健康狀況。看到數據真的很有幫助,你會意識到自己的行為是怎麼影響睡眠的。舉例來說,如果我睡前才吃宵夜,那晚的睡眠品質分數就會超難看。睡前滑手機也一樣。
所以這也讓我更認真去用像是 Opal 這種 App,它可以幫你把手機上那些會上癮的 App 鎖起來,強迫你睡前不要滑手機。看到數字真的會讓你更留意自己一整天動了多少、壓力水平怎麼樣。一開始覺得這可能只是個噱頭,但它真的會慢慢改變你的生活型態。
Vivaldi:從 Arc 跳槽後的穩定選擇
我用 Arc 瀏覽器用了好幾年,但最近發現它越來越卡,常常拖慢我整台電腦的速度。而且,它還跟我每天都要用的幾個擴充功能不相容。所以幾個月前,我決定放棄 Arc 了。
我來來回回試了 Brave、Safari 還有其他幾個,最後決定用 Vivaldi。主要原因是我蠻喜歡它的「分割畫面」功能,而且我最愛的那些擴充功能在上面都跑得超順。除此之外,它也沒什麼特別神奇的地方,就是快、穩定、可靠。有時候,回歸基本盤也是一種生產力吧。
Sofa:管理你的「休息時間」
最後這個 App 蠻有趣的,它是用來管理你的「停機時間」(Downtime)。Sofa 算是一個休閒活動的整理工具,我可以在上面規劃所有我想看的電影、一直想讀的書。
它有一個很不錯的替代品叫 Sequel,但我最近還是決定專心用 Sofa 就好。用了一陣子之後,我甚至開始用它來記錄我喜歡的餐廳、或是一些想去的有趣地點。
我覺得 Sofa 有點像是「Notion Lite」,一個極簡版的 Notion,沒有那些有時候會讓人感到不知所措的複雜功能。我很愛 Notion,也用它來工作,但說真的,大部分人整理生活瑣事並不需要那麼高的自訂性。Sofa 剛好填補了這個缺口。
簡單說,當你看到想看的電影、影集或書,就在 App 裡搜尋,把它們加到清單裡。完成之後,就把狀態改成「已完成」。我個人特別喜歡用它的「日誌」(Logbook)功能來記錄我看過、讀過或去過的地方。這樣朋友問我最近有沒有看到什麼有趣的,我就可以直接打開日誌,跟他說「喔那部影集超讚」或「那部電影爛透了」。對了,順便說一下,千萬別去看《邊緣禁地》的電影,真的有夠難看!
以上就是最近加入我工具箱的新成員。當然,工具這種東西很主觀,我的蜜糖可能是你的毒藥。
那你呢?有沒有哪個別人不太知道,但你卻超愛的私藏 App?在下面留言分享一下吧!
