Mac上的效率小幫手，讓工作變得輕鬆有趣

那些默默幫我撐起整個工作流的免費Mac神器

有些蘋果電腦的應用程式，好像一直都在那裡，不太起眼，也沒什麼花俏的宣傳。有的人可能甚至忘了自己什麼時候開始用的。這類軟體通常不太會跳出來吵你，或是隔一陣子就要你訂閱個幾百塊台幣——差不多一杯咖啡錢那種價格。也許有人曾經特地去找過，結果發現某些工具其實不用花錢，只是隱藏得很深；另外有些則很常見，但身邊朋友卻好像沒聽說過。

至於那些所謂免費又穩定的小工具，大概在我自己的電腦上待了好多年吧。它們既不花俏，也很少因為更新而變得複雜；每天打開電腦時，它們就在那裡等著。不曉得是不是每個人都有類似經驗，有時候真覺得這些默默運作的小程式才是生活中的小確幸。

前陣子看到網路上有篇文章，如果不是會員好像也能免費瀏覽內容。內容大致分享了一些用起來順手、比較少人提及、而且不用付費的 Mac 應用程式清單。說真的，市面上那些主打高級、訂閱制的大廠牌固然厲害，但最後留下來陪伴日常工作的，反而往往是安靜無聲、沒什麼名氣的小東西。有時候想一想，好像也挺妙的。

如果有人問我哪些工具值得長期留下來，我大概會先想到這些習慣已久、不太惹事又不用多花錢的舊朋友。不過話又說回來，每個人的需求都不同，有人追求新功能，有人只要夠穩就好。而我，大概只是剛好遇到適合自己的那幾款吧。有興趣的話，其實可以慢慢找找看，看哪種最適合自己的工作節奏。

Maccy剪貼簿管理工具讓我再也回不去原始生活

Maccy，這名字聽來倒挺有意思。有人說它就是個剪貼簿管理器，也沒啥花巧。你要說和吐司上的奶油差不多，大概也沒錯，就是那種剛剛好、沒太多負擔的簡單。有些人覺得這類小工具應該不用每個月都再掏錢，其實也蠻合理。

平常在用 Mac 的時候，複製文字啊、連結還有程式碼什麼的——反正內容五花八門——大概隨手就會被 Maccy 記錄下來。有人問：「前面大約十來次之前複製過的東西還找得到嗎？」其實通常一個快捷鍵就能翻出來。沒有那些奇奇怪怪的動畫，也看不到多餘的裝飾，就是很快能搜尋到以前剪下或複製過什麼。

它的位置嘛，就一直窩在螢幕上方那條選單裡面，幾乎感覺不到它佔了多少記憶體資源。如果習慣了 Mac 上頭那種簡潔，有人可能會覺得這種設計比較順手，比較像蘋果電腦本身帶給人的感受。有點像是，它不怎麼出風頭，不太容易察覺，但要用時又突然就跑出來——存在感忽高忽低。

說到底，好像也沒什麼偉大的功能堆疊，純粹就是把歷史紀錄抓起來。但偶爾真遇到需要回頭找資料，那份方便感多少會讓人想：「咦？之前怎麼都沒注意到？」這種情境，大概不少人經歷過吧。不過，每個人的使用方式或許都不一樣，有些人甚至可能完全用不上這類工具呢。

Comparison Table:

工具名稱	功能簡介	適用對象	主要優點	收費狀況
AppCleaner	徹底移除應用程式及其殘留檔案	macOS 使用者	操作簡單，清理徹底	免費
Ice	整理選單列圖示，減少雜亂感	macOS 使用者	直接易用，不需額外說明	免費
ImageOptim	壓縮圖片檔案大小而不失真	內容創作者、部落客	開源、無需付費，操作方便	免費
Shottr	螢幕截圖工具，專注於截圖功能	教學工作者、部落客	免費且功能齊全	免費
Speediness	測試網速的輕量級應用程式	一般家庭使用者	操作界面友好，測速準確	免費

ProNotes插件把蘋果備忘錄變成Markdown超跑

那個工具，基本上每天都會用到好幾次。後來才發現一件有點可惜的事：Maccy 現在不再是免費軟體了。之前下載時還不用付費，現在則大概需要花個幾杯咖啡錢就能買到（好像只要一次性付清），雖然價格算親民，不過總歸不是原本的免費方案。話說回來，Apple Notes 這個內建筆記，其實原本功能就已經滿夠用，只是如果裝上一個叫 ProNotes 的外掛，好像又能多出一些新花樣。有些人形容，用了 ProNotes 之後，Apple Notes 感覺比以前靈活許多——比如說加上 Markdown 支援，排版變快不少；還有模板功能、方便重複記錄某些結構化內容。另外就是，有時候選取文字時會跳出一條格式列，看起來也蠻直觀的。至於 Notion 裡流行的斜線指令，在這裡也能找到類似玩法，用法上多少省下一些步驟。整體來講，如果你平常很常依賴 Notes 做紀錄，也許可以考慮試試這種插件，畢竟 Apple 官方目前還沒把這些特色納入原生設計。不過每個人的習慣不太一樣，要不要加裝還是看需求啦。

ChatGPT桌面版是我隨身攜帶的AI助理首選

說到AI工具，好像很多人現在都會用。有人說，寫東西、查資料、甚至只是臨時有個什麼問題想問，其實用AI還蠻方便的。Mac上面的ChatGPT應用程式，近期給人的感覺是速度挺快，也沒有什麼明顯卡頓，跟其他Mac軟體也能配合得不錯。有些人提到快捷鍵這功能——打開來真的很迅速，就算手邊正在弄別的事情，也不用大費周章切換視窗。不過其他AI工具也慢慢在追趕，例如Gemini近來有不少進步，但目前好像還沒看到它有出專門給Mac的版本。倒是Claude，有推出測試階段的應用程式，只是聽起來使用體驗還不是那麼穩定。有些人就會暫時選擇留在ChatGPT，不一定覺得哪一個比較厲害，只是在現有狀況下，或許比較順手。

Espanso這種小工具，有時候會讓人產生自己突然變得很懂鍵盤的小小錯覺。它原理其實不複雜，就是把一些常輸入的片語或資料編成縮寫，比如敲個:addr，結果自動跳出完整地址，又或者打上:sig，那串郵件簽名就直接貼好。感覺比手動複製貼上省了不少事。有些人可能偶爾還會忘記設定過哪些縮寫，下次誤打誤撞才發現「原來可以這樣」。這類軟體用久了，如果搭配自己工作需求去設計規則，好像效率能提升一些。當然，每個人的使用情境和習慣都不同，不見得每一次都完全適合所有場合，但大致上，在需要快速處理重複性文字輸入時，Espanso可以發揮部分作用。

Espanso文字擴展工具讓你打字像施魔法一樣快

話說這東西還挺有意思的，感覺能幫忙處理一些重複性的操作，像是自動跑腳本、丟入一些動態內容、填寫表單之類的，反正那種一週要做個好幾次的小事，大概都能交給它。平台上好像也沒什麼限制，據說開源又支援終端機，雖然聽起來挺嚇人的，不過就算只是對科技略懂皮毛的人，大致上也用得來。不過老實講，它外觀稱不上討喜，用起來有點繞，但只要費點心思搞定前期設定，其實運作起來倒是滿低調的，不太會煩你。有些人甚至覺得它讓工作效率提升到原本的好幾倍——大概有這樣的說法啦。

接下來提一下蘋果系統裡面原生內建的那些應用。大家手機打開就有，不算什麼新鮮貨，可我自己平常還是經常會用。像「備忘錄」現在已經比以前靈活不少了，有時候需要把腦袋裡突然蹦出來的想法全丟進去，好像蠻方便，而且同步到手機也沒遇到什麼奇怪狀況。有時候搭配某些框架，比如那個Forever✱notes或者ProNotes，好像有人甚至拿它當類似Notion那種工具在弄。

至於提醒事項，其實意外地功能不算少啦。有時候臨時想到什麼小事怕忘記，也會順手加進去……

其實蘋果內建應用才是我的日常穿搭基本款

子任務、標籤還有那種叫智能清單的功能，好像現在幾乎變成我自己的小型專案管理器。日曆這玩意嘛，可能有不少人會覺得別家也不差，可總覺得它看起來算是比較順眼的那種，至少對某些人來說應該還挺平衡的吧。再講到郵件，外表沒什麼吸引力，其實用起來倒是很穩定，有時候就圖個安心。瀏覽器方面，不太花俏但速度蠻快，也經常強調隱私，不少人其實用預設就夠了。有些人會對那些系統自帶的應用評價比較保留，大概因為「預設」這兩個字吧，但認真想想，它們好像就是數十年都不退流行的牛仔褲配T恤——穿著舒服、不會太出錯。如果要找什麼亮點，也許並不是每個人都在意。不過話又說回來，每一款工具都有自己習慣的人群啦。

AppCleaner幫你徹底消滅殘留檔案的強迫症救星

在 macOS 上要移除應用程式，好像從以前就不是什麼很直覺的事情。有些人可能會以為只要把應用軟體丟進垃圾桶，然後清空掉就沒事了。其實，有時候還是會有一些小東西殘留在系統裡頭，比如偏好設定檔、暫存資料，甚至有點難找的隱藏資料夾。AppCleaner 這個工具出現之後，情況變得容易很多。操作也不複雜，只要把你想刪除的 app 拖進去，它就會幫你列出那些相關聯的檔案——包括快取、設定檔、還有看不見的小角落——通通一併處理掉。如果用習慣這種方式，大概很難再回頭單純拖到垃圾桶了。

換個話題，有些人的選單列總是擠滿了一大堆圖示，看起來稍微有點亂。Ice 這款工具似乎能讓那條選單列鬆快不少，不需要搞太多花樣，用法很直接，也不收費。怎麼說呢，就是那種裝上去也不用特別解釋的軟體吧，大致上就是這樣。

Ice Menu Bar還你一個清爽無壓的頂欄空間

如果有試過處理圖片檔案大小，想讓那些相片既精簡又不至於失真，坊間有個叫 ImageOptim 的小工具，好像還不少人推薦。它主要就是會把一些沒什麼用的資訊從照片裡清掉，再用一種看起來比較細膩的壓縮方式，讓圖檔變得適合放上網頁，不會一點就糊成馬賽克。有些人是拿來處理部落格、預覽圖或其他想放網路上的影像。說到介面，大致就是拖進去然後等結果出來，有時會感覺省了不少事。這軟體本身好像是開源又不用錢，所以部分內容創作者會把它當作備用工具之一。

接著談 Shottr，有些人覺得這東西就是螢幕截圖應該長的樣子……嗯，也許只是因為它功能集中在截圖而已？

ImageOptim讓圖片瘦身卻不減顏值的秘密武器

免費、但功能還算齊全。像那個最近有點被大家討論的 Cleanshot X，看起來挺潮，不過要掏錢才行。Shottr 這款工具，倒是沒什麼收費壓力，基本上多數需求都能滿足。做教學、寫說明文件、甚至弄部落格文章，這種截圖軟體用起來方便不少。比起蘋果電腦本身附帶的截圖工具嘛，大概順手蠻多。

另外提到一個叫 Speediness 的東西，好像市面上測網速的程式其實不在少數。有些人會想找輕量一點的，有時候只是想瞭解一下家裡速度怎樣而已。Speediness 這 App 是從 App Store 下得到的，也不用付費，操作畫面看著舒服，測出來結果大致上也蠻快且沒什麼問題。我自己就覺得應該夠用了啦，如果不追求特別高級的功能，差不多這樣就好。

總結一下吧，這邊講到的大約十款軟體，其實都是每天用電腦時經常會碰到的。有的人可能會選其中幾個當主力，有的人則偶爾換著試試。重點是它們都是免費資源，用起來如果適合自己的話，那大概也省下了不少心思和預算。不過每個人的習慣不同，要不要長期留著，就見仁見智囉。

Shottr截圖工具免費卻比付費版還香的使用體驗

這些工具用起來都還不錯，我自己挺喜歡的。如果你有什麼遺漏但覺得好用的東西，不妨說一聲？我隨時都願意試試新玩意，尤其那些看起來滿酷的小工具。

有時候在想，一個寫作的人如果沒有人讀，好像就少了什麼。假設你覺得這些內容多少帶點幫助，也許可以考慮成為我的電子郵件朋友？收到你的回覆，應該會讓我蠻開心的。

對了，下面那個叫「Apple Notes 外掛推薦二五年版」，大致上是最近整理的一些心得啦。話說回來，旁邊還有一個叫「Story Grid」的東西，他們做故事教學經驗累積了幾十年，有人說他們的方法能讓讀者喜歡上你的故事，也許會分享給別人。不過每個人的狀況不同，參考看看就好。

然後提醒一下，裡面某些連結（像 SparkLoop 之類）其實是合作夥伴關係，如果你真的決定註冊，我大概會拿到一些小小的分潤。這種事情現在很多網站都會做，就先告知一下。