5款最不推薦的PKMS筆記軟體：功能缺陷與使用問題分析

今天要來聊聊 PKMS，也就是「個人知識管理系統」。

這詞聽起來，嗯，有點硬。說白了就是你的「第二大腦」，一個地方讓你放所有雜七雜八的想法、筆記、待辦事項。目的是讓我們更有條理、更聰明，對吧？但老實說，有些工具不但沒幫上忙，反而還可能讓你養成一堆壞習慣，越用越累。

所以這篇不是要引戰，而是想很誠實地聊聊，有哪些 PKMS 軟體可能會讓你走火入魔，以及為什麼。在你投入大把時間之前，先看看這些坑，也許能省下不少麻煩。

等等，「最差」的定義是什麼？

在我們直接點名之前，得先說清楚，沒有一個工具是「絕對」最差的。一個 App 對 A 來說是神器，對 B 來說可能就是個災難。我自己是覺得，會被歸類在「不好用」的軟體，通常有幾個共同點：

穩定性超差：一直閃退、同步失敗、打字卡頓... 這種連基本功都做不好的，真的會讓人想砸電腦。
功能殘缺或邏輯不順：號稱能做 A，結果 A 功能半殘；或是整個操作邏輯跟正常人反著來，學習曲線陡峭到讓人放棄。
理念不合：這點最重要。有些軟體設計哲學就是很複雜，它逼你成為一個「系統建築師」，但你可能只想當個「筆記員」。這種不匹配，才是最痛苦的。

所以，接下來要講的幾個例子，我會更著重在它可能會「誘導」你產生哪些壞習慣，或是在什麼樣的情境下它會變成你的絆腳石。

那些可能讓你走火入魔的 PKMS 候選人

好，直接來看名單。以下排名不分先後，純粹是根據它們各自獨特的「坑點」來分類。

Mem.ai：一直追 AI 噱頭，忘了筆記的本質

Mem.ai 剛出來的時候蠻酷的，主打一個 AI 自動幫你整理和連結筆記。聽起來很夢幻，對吧？你只要負責寫，AI 就幫你把關聯的內容全部串起來。

但問題是，理想很豐滿，現實很骨感。很多用戶的回饋都是，核心的編輯體驗糟透了，bug 多到讓人懷疑人生。而且，當你花了錢，卻發現連基本的待辦事項功能都沒有，或是比不上其他更成熟的軟體，那種失落感真的很重。

它造成的壞習慣就是：讓你把希望寄託在一個還不成熟的 AI 上，而不是專注在建立自己清晰的思考和筆記結構。你以為 AI 會幫你搞定一切，結果只是在一堆不穩定的功能裡打轉。

Notion：打造系統，還是被系統綁架？

啊，Notion。這傢伙大概是爭議最大的。它可以是神器，也可以是惡夢。

它的優點就是極度的彈性，像樂高一樣，你可以打造出任何你想要的樣子。資料庫、看板、行事曆...全部整合在一起。你看國外那些 YouTuber 把 Notion 玩得像變形金剛一樣，超炫。

但這也是它最可怕的地方。很多人，包括我自己，都經歷過「Notion 廢人期」——花在調整版面、設計 icon、研究 formula 上的時間，遠遠超過真正拿來工作的時間。這就是所謂的「生產力拖延症」。

這種狀況在台灣的社群也看得到，例如在 PTT 的文具版（Stationery）或 Mac 版，常常看到新手求救文，底下推文就會出現兩派聲音。一派是分享各種華麗模板，另一派則是勸退：「我只想簡單記個事，為什麼要搞這麼複雜？」這點跟美國權威科技媒體 `The Verge` 上那些偏向「Power User」視角的評測，感受就很不一樣。在地用戶更關心的是上手速度跟實不實用。

所以 Notion 的壞習慣是：讓你誤以為「建立一個完美的系統」就等於「擁有生產力」，結果變成在工具裡瞎忙，正事一件都沒做。

Roam Research：為信仰充值的昂貴代價

Roam Research 算是雙向連結筆記的鼻祖，當年真的很革命性。它讓你的筆記不再是一個個孤島，而是一張互相連結的網。這個「網狀思考」的概念，真的打中很多研究者跟創作者的心。

但它的問題也很明顯：貴。一個月 15 美金，一年下來也是一筆不小的開銷。而且，它的介面說真的...有點反直覺，學習曲線不低。當年它獨領風騷，這個價格或許還說得過去。但現在，有一大堆後起之秀（對，我就是在說 Obsidian）用免費或更便宜的價格，提供了八成甚至更多的功能。

還堅持在 Roam 上的，有時候感覺像是一種「為信仰充值」。它養成的壞習慣是：讓你被鎖定在一個昂貴且封閉的生態系裡，忽略了外面可能有更具性價比、更適合你的選擇。

Evernote：數位松鼠的囤積症樂園

唉，Evernote。曾經的王者，筆記軟體的代名詞。Web Clipper 網頁擷取功能到現在還是很多人覺得超好用。

但它這幾年的發展，嗯...有點一言難盡。最大的問題就是「功能臃腫」（Feature Bloat）。塞了一大堆有的沒的，什麼食譜、範本、聊天功能，但核心的筆記體驗卻越來越慢、越來越卡。介面也變得複雜，讓人找不到東西。

Evernote 就像一個沒有整理過的巨大倉庫，你什麼都往裡面丟，因為「反正搜尋得到」。結果就是養成「數位囤積症」的壞習慣。你收藏了一大堆東西，卻從來不整理、不消化、不輸出。你的第二大腦變成了一個數位垃圾場，而不是知識庫。

Microsoft OneNote：永遠在「同步中」的漫長等待

OneNote 是微軟 Office 家族的一員，整合性沒話說，特別是手寫功能，在平板上用起來真的不錯。

但它有個幾乎每個用戶都罵過的原罪：同步。那個永遠在轉圈圈的同步圖示，簡直是跨裝置工作者的惡夢。你好不容易在電腦上整理好筆記，出門用手機想看一下，結果...還在同步中。或是更慘的，同步衝突，版本錯亂，筆記直接遺失。

在一個講求即時、無縫接軌的時代，這種不穩定的同步機制真的很致命。它會讓你養成一個可怕的習慣：對「不可靠」習以為常，並且浪費大量心力去手動確認、備份，深怕資料不見。這完全違背了 PKMS 想要解放我們大腦的初衷。

PKMS 痛點比較：承諾、現實與壞習慣

講了這麼多，我們用一個簡單的表格來總結一下，這些軟體各自畫了什麼大餅，現實又是如何，以及它可能帶來的「副作用」。

PKMS 軟體	它的「賽壬之歌」（承諾你什麼）	殘酷的現實（用戶的抱怨）	它可能養成的壞習慣
Mem.ai	AI 幫你自動整理，你只要無腦寫就好！	Bug 多到想哭，核心功能還沒做好。	追求酷炫的 AI 新功能，忽略了基本功。
Notion	給你無限可能，打造專屬你的完美工作站！	太複雜了... 我花在調格式的時間比寫字還多。	生產力拖延症，把「整理工具」當成「完成工作」。
Roam Research	革命性的網狀思考，讓你的知識真正連結起來！	一個月 15 美金？隔壁 Obsidian 不用錢耶...	被「信仰」綁架，困在昂貴的生態系裡。
Evernote	你的數位萬事屋，什麼都能存，隨時都能找！	又慢又卡，功能太多太雜，像個數位垃圾場。	數位囤積症，只收不看，從不整理。
Microsoft OneNote	無縫整合 Office，手寫超方便的數位筆記本。	「正在同步...」可以同步一整天，還會掉資料。	對工具的不穩定逆來順受，浪費心力在手動備份。