Mac用戶的救星:Dato如何一鍵搞定日曆管理困擾

Dato如何解決Mac用戶日曆管理的痛點

有些人生活裡,日曆幾乎像呼吸那樣重要。自己也是——不管私人瑣事還是工作聚會,什麼東西都想塞進那個行事曆裡。不過,平常如果只是想快速看一下哪天是哪天,大概點一下控制中心就能查到,可要真要加個什麼行程、改個細節,好像還是得打開完整的那個行事曆軟體,感覺有點小麻煩。有時候甚至沒察覺這其實算是一種困擾。

然後就出現了 Dato 這玩意兒,也許有人早知道,但我最近才注意到。Dato 算是 macOS 上頭一個蠻輕巧又不太佔空間的小工具吧,它就安安靜靜地待在上方選單列。不用把整套日曆展開,直接滑鼠移過去、或是點一下,就能看到自己的排程、提醒事項之類的東西,有時甚至還能同時顯示好幾個不同地方的時間。介面看起來挺直覺,不複雜。某些情境下,如果常常需要切換時區或臨時查詢資訊,也許會稍微方便一些。

詳細說明倒也不急——總之,它大致是在你沒特別留意的角落,默默補足了本來可能被忽略掉的一塊。如果問是不是每個人都非用不可,好像也未必。但對於那些老愛盯著日子、希望操作再省一點步驟的人來講,應該算是不錯的補充工具啦。

原文出處: https://www.kantti.net/tw/column/1895/mac-user-dato-calendar-review

這款輕量級工具如何讓你的菜單列變身效率中心

Dato 這款工具,感覺跟 macOS 上的行事曆還有提醒事項連得挺自然的,幾乎不用怎麼動手,一堆資料就會自己同步起來。有人說它能幫助減少分心,雖然有時候也看人,不過大致上是讓每天的事情比較清楚一點。像什麼顯示週數、跨時區的時鐘、還有那種最近要發生的事情——大概就是你比較在意的資訊,都可以自己調整要不要看到。

設計上其實滿簡單,沒有太多花俏,看起來乾淨順眼。一些朋友用下來覺得對於管理日常瑣事或協調不同地方時間算是方便,大概適合工作忙碌的人、遠距團隊或者想把流程弄順一點的人。不過,究竟是不是每個人都覺得它能提升效率,可能還是因人而異啦。

講到功能,有時候會看到那種可選擇要不要顯示週數的小行事曆,也有人習慣讓未來將近七天內的重要活動直接浮現眼前,有些通知甚至會彈到全螢幕。有些細節如果真的很在意,或許還可以慢慢摸索調整一下……這類工具嘛,其實用法也不只一種。

這款輕量級工具如何讓你的菜單列變身效率中心

從同步行程到跨時區管理,Dato的核心功能全解析

有些人可能會發現,像是提醒事項的功能偶爾挺實用。至於時區嘛,在Dato那邊,有個選單可以切換,不只支援一般顯示,也大致上能加點自訂名字。還記得好像不少行事曆軟體都能在菜單列直接秀出下一個活動,Fantastical、Meeter、MeetingBar這類都有點相似。

時間旅行?說穿了就是瀏覽不一樣的時區啦,好像一部分人會需要這種東西。日曆裡頭,如果同樣的事件從不同帳號同步過來,大致上系統會幫忙去掉重複,免得畫面亂七八糟。不太確定是不是所有情境都有效,但這種自動合併應該有助於減少誤判。

新建事件方面,平常除了滑鼠操作外,也有人會想找全域快速鍵。據說可以直接敲某組按鍵就建立,省了點步驟吧。有趣的是,下場視訊會議(Zoom、Meet或Teams之類)其實也能設快捷鍵,一下子就跳進去——雖然不是每次都萬無一失,但大致上還算方便。

多時區鐘錶這回事,好像對跨國溝通的人來講頗為重要。有些人習慣把幾個不同地方的時間放在菜單列,看起來挺直觀。日期跟時間格式嘛,也開放讓人自己調整一下,不一定要照預設跑。有朋友特別在意週幾,需要特別標註星期三或六什麼的,那個日曆頁面好像也能做些顏色高亮處理。

如果臨時查詢某地時差,其實離線資料庫裡收錄了約萬數以上城市,可以依照城市名稱搜尋——雖然偶爾拼音不太準確。但整體而言,只要蘋果內建行事曆支援的服務,例如iCloud、Google、Outlook等等,多半都搭得上線路。在這領域裡,大家需求各異,很難說哪套方案最適合誰。

為什麼專業人士都該試試這個會議快速加入功能

這東西聽說可以讓人自訂的地方挺多,某些用戶覺得還不錯。其實一邊講快捷鍵,大概有不少可供選擇的組合,有些人比較在意效率,好像會特別喜歡。也有全域那種開關程式的小技巧,部分場景下應該還算方便。

日曆事件好像支援HTML格式的註解內容,不過細節可能要再試試才知道,畢竟每個人記錄方式都不太一樣。有些選項能讓時鐘直接顯示在上方欄位,而且能看到秒數,也許對於需要精確掌握時間的人來說會派上點用場,但這功能是額外加進去的。

另外,那些常見的線上會議工具——像Zoom、Google Meet甚至微軟Teams——據說都能跟它結合起來。如果行程裡有會議,好像旁邊就會跑出個小圖示,再加上一鍵進入的按鈕。這對於常常參與視訊討論的人來說,也許可以減少幾次滑鼠點擊吧。

在某些情況下,想快速切換回Google Calendar網頁版本,也不是什麼難事,一個操作就行了。至於頂部欄位的小圖案,型態也給了一些選擇:有人偏好直接日期,有人則習慣那種帶邊框感覺(據說像Itsycal),或者純粹只要靜態時鐘,甚至什麼都不要也是可以考慮。

整體看下來,彈性和搭配方式感覺還算豐富,不過每個人的需求真的差很多,有些細節恐怕要親自摸索才能決定是不是符合自己的習慣。

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16美元買斷制真的划算嗎?價格方案大公開

有些人可能會注意到,這裡其實有一個蠻大的字體顯示模式,不過是不是每個使用者都會用到,好像也說不準。有時候想算個時間,像是日子加減那種,這邊也備著相關的小工具。記得還有一項功能,應該是能讓裝置在每隔一小時左右響一次提示音——當然不是所有人都喜歡這類提醒,有的人甚至覺得有點吵。

至於價格跟能不能買得到,市面上好像也分成幾種版本。不同地區或者通路偶爾會有點落差,有時候要等一下才補貨,也許不是隨時都有現貨。有些人反映說售價大約落在主流產品的範圍內,但便宜與否就見仁見智了。雖然目前看來,選擇並沒有多到爆炸,但比起剛推出那陣子已經豐富不少,大概也算是逐漸穩定下來吧。

隱私安全嗎?帶你了解Dato的數據處理原則

Dato 這款軟體,大約十多塊美金左右的價格,主要是在 Mac App Store 上架。有免費版本可以試用,基本功能都能碰到,只是隔一段時間──差不多半天吧──會跳出一個提醒你購買的對話框。自動更新這事,在免費版上就沒得用,想要最新東西只能自己動手去抓。

至於隱私政策,好像他們在 App Store 上寫得滿清楚:資料幾乎不會直接記錄跟用戶有關的內容,頂多就是那種診斷訊息會被收集,但這些資料也沒有明顯和使用者連接起來。老實說,看下來感覺還算單純,只是誰也不能保證百分之百啦。

聊到實際操作上的感受,倒是有人特別提過他很欣賞 Dato 讓人可以完全免費用到底——只要你不介意每隔十二小時被叮一次、然後記得手動找更新而已。其實有些人對這種「不強制」的方式還挺習慣,也有人覺得反正平常沒那麼常換新版本,有時間再慢慢處理就好。不過,也不是每個人都會注意到這些細節,有的人可能直到某次突然看到提示才發現原來少了自動更新。

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第一次設定就上手:權限申請與個性化設置教學

好像有不少人對這款付費App的價格感到還算親民,畢竟現在多數應用程式動不動就得一直繳訂閱費,這個倒是一次性買斷。其實如果平常工作忙起來,很容易會忽略一些日常瑣事,有個像Data那樣的小工具,大致上會讓事情變順手一點。

啟用時第一步就得把系統權限開給它。通常它要能發揮作用,就需要你授權存取行事曆和聯絡人,所以安裝初期要處理這些設定。有些人可能覺得麻煩,不過也有人認為還算合理。設完權限,大概接著就是問你要不要讓Data開機自動啟動;然後再決定在選單列上是只顯示圖示,還是乾脆連日期時間一起放出來。如果你選擇顯示日期和時間,系統自己的時鐘顯示方式還得再自己挑一下,其實細節比想像中多。

說到底,每個人的習慣不太一樣,一部分人在意桌面上的小東西排版,有的人反而更在乎資訊快取方便,也有人提到某些選項藏在設定裡,要找一下才看得到。不過整體流程大致如此吧——只是細節偶爾會需要摸索一陣子。

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有些人如果用像Bartender、Ice那類把選單列整理起來的小工具,好像也會收到Dato跳出一個提醒。這種提醒不是什麼大不了的事,只是你要稍微調整一下設定,像我就乾脆讓Dato直接顯示在外面,不再藏到那一堆圖示裡。

Dato本身倒是挺能隨自己想法去調整的。有些人也許會想把行事曆視窗拉大一點,工作起來順手些;有時候嘛,也只是看看選單列想秀什麼資訊比較方便。這種彈性,不見得每個人都需要,但對於喜歡把細節挑出來看的人,大概會覺得還不錯用。

我後來弄了一下,把Dato的圖示設成同時顯示日期和當天剩下多少行程,感覺比以前那種光看到時間好上一些。畢竟每天行程有時多有時少,看著那個數目變動,某種程度上心裡就有個底。不過說到底,每個人的需求不太一樣,有人偏好簡單,有人愛細節,反正這東西讓你可以慢慢摸索適合自己的方式吧。

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把日期顯示改成綠色後,我的工作效率提升了

說到那個 Dato,剛開始用的時候,好像沒花什麼力氣就能把日期和星期字體換成綠色,跟原本菜單列那些白字比起來,變得比較明顯。這種小地方,其實有點意外地讓整體看起來順眼了不少。然後其他自訂細節也不少,有些人會注意時區時鐘的排列、事件格式之類的設定——好像 Dato 裡頭都能調得蠻細。有位朋友試過調一陣子,他說每天工作流程裡,那些彈性選項帶來的小便利是慢慢累積出來的,可能不見得每個人都在意,但確實讓部分人覺得融入自己日常還算自然。有趣的是,用久了之後反而不太在意那些外觀微調,而是發現這軟體其實沒什麼複雜操作,就只是簡單直接地放在那邊陪著你。不敢說一定適合所有人,不過對於喜歡動手調整菜單列布局的人,大概會有一點共鳴吧。

用過就回不去了!真實用戶體驗的最終結論

有時候會覺得,這東西帶來的效率提升,好像比原本想像的還要多一點。之前甚至沒意識到自己原來少了什麼,現在反而很難想像沒有這種小工具幫忙該怎麼工作。有些朋友說,它就是個掛在上方選單列的小日曆,但事實上看起來也不只是那樣。Dato好像多少補足了蘋果電腦內建行事曆在細節上的空缺,雖然有人會覺得差別沒那麼明顯。不過它用起來倒是挺順手的,整合性做得也算自然。偶爾會有人提到設定選項多了一點,不過大致都還算簡單。

其實功能嘛,就是把那些原本分散在不同地方的小事情都攏到一起,也不用每次切換視窗找半天才找到需要的資訊。當然,有些人可能對於自訂外觀或操作流程有自己的堅持,Dato提供的選項就剛好滿足這部分需求。至於對於時間管理比較講究、行程常常排得滿的人,大概能從這裡得到一點額外方便吧。以我聽到的情況來看,有不少用戶覺得,用了之後安排事情變得流暢許多。雖然不能說誰都適合,但對某些人來說,用習慣之後可能就懶得換回去。不過嘛,每個人的狀況都不太一樣,要不要嘗試就看自己需求囉。

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