當AI助理比待辦清單APP更懂你的人生規劃

我是怎麼把ChatGPT變成我的待辦事項管理員的

有那麼一陣子，我好像開始把ChatGPT當成代辦清單軟體用了。通常腦袋裡想啥就直接丟給它，語音模式是最順手的啦，內容常常很零亂，不太修飾。有次早上趕著出門，還在路上邊走邊嘟囔，把想到的瑣事全說進去——結果這傢伙竟然會自己歸類整理，把完成的刪掉，剩下需要做的按照緊急程度幫我排好。偶爾要檢查一下進度，我隨口問一句，它就能彙整出最近剛結束和還沒處理的任務，一堆分組看起來也挺直觀。之前還有截圖留念，但現在回頭看，好像沒那麼講究細節。其實整個流程不複雜，連什麼專屬GPT都沒用過，只是在對話框裡開了一個新專案、頂住而已，名字隨便取成「Tasks」什麼的。有時候腦子一片混亂，反正就邊走邊碎念，把心裡那些還沒解決的小圈圈通通倒給它收拾。

後來試過匯入Attio資料，好像對人名辨識或拼字有點幫助，不過老實說，就算不加這些東西，用起來效果也還行，有時候甚至更輕鬆。不過偶爾還是得調教一下提示詞……但大致上就是這樣，也許有人覺得太簡單了，可對某些人來說可能剛好夠用吧。

2025年的AI進化讓通用型工具擊敗專用APP

要說讓人意外吧，或許到了明年初也沒什麼好大驚小怪的——畢竟這陣子語言模型越來越厲害，記憶範圍那種東西長到讓人有點搞不清楚到底有多長了。然後，如果回頭看，大概兩年前吧，我猜自己那時候可能還會很驚訝，就是怎麼一個什麼都能聊的AI，居然能把那些專門做待辦事項的應用打得落花流水。這種發展速度，好像比我原本想像中快了不只一點點。有時候在思考，專業工具其實也不是沒優勢，可現在AI好像已經強到，把將近全部日常需求都包下來了。這樣的改變，不知道是不是很多人早就預料到？反正對當年的我來說，看到這局面八成還是會愣一下。

Comparison Table:

未來AI的發展	影響任務管理工具的方式
智能介面整合	可能與電子郵件、日曆等應用程式連結，提升效率
自動化任務處理	AI可自行識別並執行簡單任務，減少人為干預
交互操作方式	視覺介面將取代純文字輸入，提高使用者體驗
市場競爭變化	新創企業可能顛覆傳統大型公司的市場地位

為什麼傳統待辦清單APP對我從來不管用

這有點讓人臉紅，畢竟號稱生產力控，可我對那種傳統待辦清單軟體一直提不起勁，也沒什麼用得長久。奇怪的是市面上這類產品其實一大堆，有些評價還很不錯，但就是沒有一個真的成了我的長期戰友。感覺真正困擾我的，好像跟紀錄習慣有關——說穿了，要讓某個任務管理工具變成唯一的「掌控全局」系統，怎麼想都不太容易。因為任務總是從四面八方冒出來，不管是信箱、聊天軟體、會議裡隨口提到的事項……偶爾在Line跳一條訊息，再過幾分鐘又在Slack被提醒另一件小事，到頭來反而哪邊都有殘留。

說起來，把事情全部集中記進同一個App，看似只要點個幾下就能搞定。但現實可能跟理論差很遠，除非你屬於那種自律程度嚇人的GTD高手群體，大部分人（應該也包括我）根本沒法持之以恆地整理和搬運那些雜七雜八的小任務。所以經常發生的是——手邊會同時攤著零零散散的數份清單，每份都只填到將近一半，最終哪張才是真正全貌？說真的，我自己都常懷疑。不過這樣的狀況好像還挺普遍的……

自動化整合聽起來很美好但實際操作太麻煩

還有另一種方式，像是用一些自動化工具，例如Zapier這種，有些人會讓任務從各個地方自動加到待辦清單，也有人直接把要做的事用電郵轉寄到某個特殊信箱，結果那些事情就被加入清單裡。說真的，這的確可行，不過大部分人實際上可能不太會覺得方便吧。有趣的是，我常常——其實好像也不是只有我——就是會忘了去打開那個待辦App（別笑啦，雖然講起來有點蠢但是真的）。一旦不能完全相信自己一定會看那個清單，那麼只要遇到比較重要的東西，就又回頭給自己發封信、或者隨手貼張便條紙在螢幕上。這樣一來，好像整套系統意義也就沒剩多少了……有時候會突然想到「咦？這樣做不就白忙一場嗎？」

連自己都會忘記打開待辦APP的尷尬真相

用ChatGPT來管待辦，說起來還挺順的。因為嘛，有些原因，比如說輸入任務這件事，幾乎不需要花什麼勁──直接講話就行，現在語音辨識技術好像真的很給力，不太會出錯。然後呢，有點特別的是，我本來就幾乎一整天都開著ChatGPT，感覺和我的注意力總是綁在一起，所以那種偶爾忘記檢查清單的情況，好像變得沒那麼常見。有時候任務會被我丟進去，但其實也不是每次都能馬上想起來。不過整體上，那個捕捉和提醒，好像比傳統工具方便不少。至於哪一點最重要？其實有好幾個層面互相影響，畢竟人一天要切換多少次不同應用程式，也許有七八次吧，不過如果所有事情都卡在同一個地方，好像比較不容易漏掉。

ChatGPT解決任務管理的三大痛點

模型會自動把一些子任務聚在一起，偶爾還會自己跑出下一步要幹嘛這種建議。其實它就算沒什麼額外背景資料，也還是能稍微幫你整理，有時候比人工點清單快一點吧。不過有時候我還是會擔心用久了、來回聊太多輪之後，系統可能慢慢搞不清楚哪些事情已經完成，或是哪一步做到哪裡，所以說不定過些時間得換個新對話，把最新狀態再複製貼過去。至於那個所謂幻覺現象，到現在倒好像沒碰到什麼明顯的走偏。

是不是能一直把ChatGPT當代辦工具，目前也講不準，畢竟剛開始總有一陣新鮮感，之前也試過其他待辦App，用久了熱情就淡掉，但目前看起來嘛，好像還行。有些體驗真的跟之前的不太一樣，不知未來狀況如何，只能邊用邊觀察。

語音輸入和全天候使用場景改變遊戲規則

現在這個系統，好像還只是個雛形，怎麼說呢，就是比起未來一兩年後的發展，它目前還有點呆板。信不信由你，後續會變得更聰明。ChatGPT其實目前並沒有接上那些什麼電子郵件、日曆、WhatsApp、Slack、文件，還有開會錄音之類的東西。這些東西如果真的哪天都串起來，局面恐怕就徹底改觀了。

因為到時候它就不只是在那邊幫人記事情，甚至連某些事情可能也能幫忙處理掉，比方說像寫封郵件的草稿什麼的，好像也不是太困難。而且啊，到時候它自己大概也能分辨出哪些任務已經搞定了，不用再一直等人去手動更新，那監控進度這部分應該就省力多了。有趣的是，那種從開會筆記或者Slack訊息裡自動發現新任務的功能，大致上也會一起冒出來——當然啦，具體細節誰知道呢，也許很多狀況跟我們想的不一樣。

未來兩年AI助理將如何徹底改造任務管理

有些事情嘛，像那種提醒功能，現在AI似乎也差不多能做到，不管是OpenAI最近才加進去的提醒小工具還是把什麼東西丟到行事曆裡面。好像不用多久，這種自動幫你分類哪些任務比較急、哪些可以等等再處理的智慧，也快變成主流了。有些人說今天的AI已經夠聰明，但總覺得要等ChatGPT真正能連接到自己平常用的一堆軟體，那才算真的方便。反正這些事都不是什麼遙不可及的夢想，大概過一陣子就會看到了吧。

當AI開始自動完成而不僅是提醒任務時

未來的ChatGPT，好像有可能會直接生出一種很合用的視覺介面，也許能讓人點點選選，像是那些打勾的小框框。語言輸入確實很方便，特別在交代事情、丟指令的時候，但也不是每件事都適合光靠文字來操作。有些情境下，單憑自然語言反而不太順手；這類動作，如果能切換成比較直觀的畫面，好像會順暢很多。雖然現在還沒看到真的做到，大致上聽說有一些相關的想法浮現過，不知道哪天會突然冒出來。其實講起來，純粹打字對某些人應該還算好用，只是碰到需要複選、篩選這種操作時，就會希望多一點互動方式吧。

這波AI浪潮會沖垮哪些軟體類別

說到任務管理，其實這種應用本來就有點太單純，AI一旦變得更聰明、能從很多地方抓資料，事情可能走向跟現在很不一樣。你想像一下，也許再過沒多久，有些工作AI就可以自己搞定，大概只剩下人要按個同意或什麼的步驟。當然啦，說「AI會把傳統任務管理幹掉」這種事，也還是有那麼一點點問號。

但如果真的發生了，那對其他軟體領域會是什麼意思呢？其實我一直覺得，不少人看到這個話題都會急著喊出「SaaS完蛋了」之類的口號，但這未免有點誇張。畢竟任務清單這種東西結構超簡單，要讓AI取代也沒啥技術門檻；可是真正複雜的商業系統，例如那種和客戶互動管理或企業資源規劃相關的工具——裡面藏了一堆特別細緻的流程、合作機制、權限設定還有數據關聯——要全部交給AI來搞，大致看起來短期內似乎還辦不到。

即使說不上完全取代，萬一哪天AI只是把介面層拿去處理了呢？這問題就比較奇怪。因為很多公司原本靠自家的UI設計吸引人、黏住用戶，要是哪天大家全都在跟某個語音助手或智能介面互動，前端產品力瞬間被稀釋掉，就真不好玩了。我記得之前在某篇文章裡才提過，如果你做的是很垂直、很特殊用途的軟體，照理應該不用太擔心被通用型AI吃掉。但這感覺也不是鐵律，畢竟市場變化時常比想像快。

另外想到最近幾家新創冒出頭，比如Granola、Lovable、Cursor（名字可能拼錯），它們橫空出世的位置以前根本是大公司盤踞的地盤。結果現在有人敢衝進來搶生意，看上去好像新兵未必打不贏老將。所以你問我：是不是個人效率工具甚至更廣泛那些應用，也可能爆發類似情況？嗯，我只能說，好像並不是沒有那麼一回事……至於最後會怎樣，我也不是太敢斷言就是了。