広報誌制作会社の選び方｜依頼前に確認すべき3つの比較ポイントと費用相場

なんか、どこも同じに見える…

広報誌の制作会社、探してるんだけど。…正直、どこも同じに見えちゃって。ウェブサイト見ても「高品質！」とか「実績多数！」とか。うん、それは分かるんだけど。こっちが知りたいのは、そこじゃないんだよな…。

結局、誰と仕事するのか。本当に私たちのこと、分かってくれるのか。そんな、もっと人間的な部分。リストや料金表だけじゃ、全然見えてこない。だから、ちょっと違う視点で、選ぶ時のポイントをメモしてみる。もう失敗したくないからね。

「実績豊富」って言葉、便利だけど、一番注意しないといけないやつかも。「どんな」実績なのか、ちゃんと見ないと。例えば、キラキラしたBtoC向けの商品カタログが得意な会社と、専門的な技術を伝えるBtoBの広報誌が得意な会社は、全くの別物。

私たちの会社はどっち？読者は誰？それを考えずに「きれいなデザインですね」だけで選ぶと、だいたい後で後悔する。専門用語が飛び交う業界なら、その業界の制作経験があるかは、かなり重要。経験がないと、こっちの説明コストが跳ね上がるから。

これが一番難しい。でも、一番大事。結局、制作は「人」対「人」だから。最初の打ち合わせで、いくつか試してみるといいかもしれない。

ただの「御用聞き」じゃないか？：こっちの要望を「はい、分かりました」と聞くだけの人は、ちょっと危ない。良い担当者は、「なぜそうしたいんですか？」「こういう方向性もありませんか？」って、もっと深くえぐってくる質問をしてくれるはず。
「なぜ？」に答えられるか？：「このデザインが良いですよ」だけじゃなくて、「なぜなら、御社のターゲット層は〜なので、この書体と色が良いと考えました」みたいに、ちゃんとロジックを説明してくれるか。感覚だけの人は、後で揉める元。
成果をどう測るか知っているか？：ここ、意外と大事。特に欧米のBtoBマーケティングだと、代理店選びで「どうやってROI（投資対効果）を測るか」を厳しく問われるのが普通。「作って終わり」じゃなくて、「この広報誌で、問い合わせを何件増やしましょう」みたいな、成果を意識した会話ができる担当者は、信頼できるパートナーになる可能性が高い。

結局、スムーズにコミュニケーションが取れるかどうかが大きい。でも、ただ仲良く話せるって意味じゃなくて、時には厳しい意見も言ってくれる、プロとしての対話ができるかどうかってこと。

料金表は、あくまで目安。見積もりをもらったら、「これで全部ですか？」って、一回は聞いておきたい。後から「これはオプションです」って言われるのが、一番つらいパターンだから。

比較するときに、こんな感じで考えてみるといいかも。

見積もり比較の思考メモ
項目	A社（安く見えるけど…）	B社（高いけど、もしかして…）
デザイン費	ページ単価5万円。安いな。でもテンプレートデザインかも？	一式で50万円。高い…。でも完全オリジナルで提案してくれるって。
ディレクション費	ん？入ってない。進行管理はこっちでやるってことか…。結構大変そう。	含まれてる。月1回の定例会も込み。これは楽かも。
修正回数	「2回まで」。超えたら追加料金。シビアだな。	「納得いくまで」。本当かな？でも、その姿勢は嬉しい。
写真・イラスト	「素材提供をお願いします」。つまり、こっちで用意するのか…。カメラマン頼むと結局高くつくじゃん。	カメラマン撮影1日分込み。イラストも描き下ろしOK。なるほど、だから高いのか。
隠れコスト（自分の時間）	こっちの作業、めちゃくちゃ多そう。担当者、半日くらい取られるんじゃないか？	ほとんど任せられそう。確認作業くらいで済むなら、結果的に安いのかも。

これもよく聞かれるけど、本当にピンキリ。検索すると料金表とか出てくるけど、あれは最低ラインだと思ったほうがいい。

例えば、A4サイズ8ページ、1000部印刷する場合で考えてみると…。

社内で企画・原稿を用意して、デザインと印刷だけ頼む場合：多分、30万円〜60万円くらい？デザインの作り込み具合で大きく変わる。
企画から取材、撮影、原稿、デザイン、印刷まで全部お任せ（ワンストップ）の場合：これはもう、100万円以上は見ておいたほうがいいかも。プロのカメラマンやライターが入ると、その分質は上がるけど、費用も上がる。

結局、安く抑えたいなら、自分たちがどこまで汗をかけるか、って話になる。ページ数を減らすとか、写真じゃなくてイラストにするとか、そういう細かい調整も大事。